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人事异动管理流程
第一节 总则
目的:为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间
及各项流程标准化,特制定本制度。
范围:适应驾校所有人事相关工作
定义:人事部
招聘流程
1、各部门/分校根据人事需求填写《人员增补/调整申请单》,经部门负责人和总经
理签字后交于人事部;
1.1填写申请单时需附所招岗位人员岗位职责、任职要求及薪资待遇;
1.2填写申请单时需注明到岗时间。
2、人事部根据批准的《人员增补/调整申请单》展开招聘工作;
3、人事部对应聘人员资料进行筛选后,通知和岗位较匹配的人员到公司进行初试;
4、人事部查验应聘人员身份证明、学历证明及职业技能证明,并进行初试,把初
试合格人员简历交所属部门进行技能面试或复试;
5、所属部门确定复试合格人员,报人事部;
6、重要岗位由人事部报总经理进行最后面试确认录用与否;
7、人事部针对公司录用人员,进行必要的背景调查,确认无误后,通知本人到公 司办理入职手续;
8、面试未通过者或暂不需要者,进入人才库,以作后续梯队,以便查询。
第三节 入职流程
1、应聘人员收到试录用通知后,应在指定日期到人事部报到。应聘人员因故不能按期报到,人事部应与其确定具体报道日期,并登记备案;
2、应聘者出具与原单位终止劳动合同证明;
3、填写《员工入职登记表》、《入职声明》、《新员工入职报告书》、《新员工入职指引》;
4、要求应聘者提供一寸红底照片4张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件、技能证书、获奖证书及其他体现个人综合技能、综合素质的证书,以上证书均留存复印件,审核原件;
5、涉及到财务及公司高管人员,还必须提供户口本、已婚员工的结婚证、配偶的身份证及本人或家人房产证复印件;
6、与新员工签署《试聘协议》;(暂无)
7、按照《新员工入职指引》办理入职手续
7.1录入指纹、领取员工工牌、办公用品、餐柜;
7.2发放工衣和工鞋;(暂无)
7.3向新员工介绍管理层和公司人员;
7.4带新员工到所属部门,由部门负责人向其介绍岗位职责与工作说明;
7.5用人部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
8、将员工信息录入电子档案并更新员工通讯录;
9、入职培训:
9.1 人事部培训:
9.1.1职业生涯规划培训
9.1.2公司沿革与愿景
9.1.3职业礼仪
9.1.4《员工手册》及公司的组织架构、机构设置、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、试工与试用期、考评期及通过考评的要求、公司要求遵循的行为规范、高职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、假期和节日、培训等;
9.2部门培训:
9.2.1介绍直接上级、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度;
9.2.2部门工作时间、休息及用餐时间;
9.2.3职位说明书及考评指标与细则。
第四节 试用流程
将新员工顺利导入现有的组织结构和企业文化氛围之中,员工被录用初期通常是最重要的时间,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;在试用期内对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
1、试工期一般为七天,直属主管密切跟进试工情况,一周后就试工人员各项能力进行评审并报人事部;
2、试工在五天内,确定不符合要求,不予结算工资;
3、满月跟进:人事部对新员工进行每月一次的跟进工作,并填写《适用期工作跟进表》,对新员工当月工作进行考评;
4、试用期内,试用员工和用人部门均有权提出终止试用,但必须提前三天通知对方,并办理离岗移交手续:
4.1试用员工认为自己不能接受用人部门安排的工作;
4.2用人部门通过对员工工作考评,认为试用员工的各项技能达不到职位要求,或认定试用员工的职业道德、品行方面存在与用人部门要求不相符之处等情况。
5、转正评估:
5.1拓展岗(招生岗)员工工作满一月时,根据其当月招生量确定是否转正,若招生量达到规定数额则当月转正;若招生未达规定数额,则延迟转正日期;
5.2除招生岗以外的新员工工作满三个月时,由人事部安排进行转正评估,员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接主管对其进行技能评估,直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的参考作用。
第五节 转正流程
1、试用期满,由人事部和用人部门对试用员工进行全方位的考核,决定试用员工能否转正;
2、考核原则:实事求是,考评结合、客观公正
3、考核内容:工作态度、工作能力、工作绩效、个人品德
4、考核人:员工直接上级为一级考核者,对考核结果的公正、合理性负责;人事部为二级考核者,对考核结果
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