视频会议系统管理办法1.doc

附件： 中国大唐集团公司河南分大唐河南发电有限公司大唐洛阳热电有限责任公司 视频会议系统管理办法 第一章 总 则 第一条 为充分发挥分公司公司视频会议系统的效能，确保视频会议的规范、高效，特制定本办法。 第二条 总经部分公司公司经营策划安全生产信息中心部负责分公司公司本部视频会议系统的统一管理，分公司公司所管理各单位相应部门负责各单位视频会议系统的管理并参照此办法制定本单位视频会议系统管理办法，指定专人负责视频会议系统的日常管理和系统维护。 第三条 视频会议系统的工作人员（包括操作人员，技术支持人员等）必须经过相关培训方能上岗，人员要保持相对稳定，按照本办法规定执行，保证视频会议系统正常工作。 第二章 视频会议系统工作人员行为守则 第四条 视频会议室及操作间内的环境要由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统、网络设备等)，要满足相关的标准要求。 第五条 操作人员需在会议开始前半小时开始调试系统，并保证在会议开始前十五分钟完成调试（如集团公司或省分公司公司对视频调试有特殊要求时，按要求执行）。 第六条 会议期间，技术操作人员必须坚守岗位。 （一） 主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。 （二） 各分会场应实时监控设备运行情况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。 （三） 会议期间，除操作人员外，无关人员一律不得操作与视频会议有关的设备。 第七条 做好防火、防雨、防湿、防盗工作，注意用电安全。注意检查操作间的防晒、防水、防潮，维持操作间环境通爽，注意天气对操作间的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户、检查去排水通风等设施。 第八条 操作间用品要各归其位，不能随意乱放。坚持每天下班之前将桌面收拾干净、物品摆放整齐。 第九条 操作间内所有设备应妥善保管，任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备。 ，如有此方面需要，需有经营策划部领导（建议改为：主管部门领导）的批示，并办理相关手续。 第十条 每周定期检查软硬件设备（包括网络、麦克风、摄像头、电脑、投影机等），出现问题第一时间通知相关部门以及厂家，尽快解决问题。 第十一条 必须注意个人卫生。工作人员仪表、穿着要整齐、谈吐文雅、举止大方。 第十二条 必须注意环境卫生。禁止在会议室内吃食物、抽烟、随地吐痰。对于意外或工作过程中弄污会议室地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持会议室无尘洁净环境。（建议删除） 第三章 视频会议室保安管理制度 第十三一条 出入视频会议室应注意锁好大门。对于有客人进出会议室，会议室相关的工作人员应负责该客人的安全防范工作。最后离开会议室的人员必须自觉检查和关闭所有会议室门窗、锁定防盗装置。应主动拒绝陌生人进出视频会议室。 第十四二条 未经信息主管部门批准，任何人不得将操作间使用的数据资料 (包括磁带、磁盘和光盘等)带出视频会议室。工作人员离开工作区域前，应保证工作区域内保存的重要文件、资料、设备、数据处于安全保护状态。如检查并锁定工作电脑、并将桌面重要资料和数据妥善保存等等。 第十五条 工作人员、到访人员出入应登记。所有出入操作间的各类计算机设备应实行审批、登记、备份制度，管理员应对有关情况进行记录。 第十六条 外来人员进入必须有由专门的工作人员全面负责其行为安全。禁止带领与视频会议室工作无关的人员进出会议室。绝不允许与视频会议室工作无关的人员直接或间接操作视频会议室任何设备。 第十七三条 未经主管领导批准，禁止将视频会议室相关的钥匙、设备安全密码等物品和信息外借或透露给其它人员，同时有责任对安全信息保密。对于遗失钥匙、泄露安全信息的情况要即时上报，并积极主动采取措施保证视频会议室安全。 第十八条 视频会议室工作人员对视频会议室保安制度上的漏洞和不完善的地方有责任及时提出改善建议。 第十九条 出现视频会议室盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，视频会议室工作人员有义务以最快的速度和最短的时间到达现场，协助处理相关的事件。 第四章 权责与考核 第二十条 分公司公司本部视频会议系统委托河南国基物业管理有限公司进行管理，分公司公司所管理各单位相关部门根据本单位情况对视频会议系统进行管理。 第二十一条 分公司公司本部（建议删除）由于管理不善或操作不当造成的视频会议系统设备损坏，由物业公司承担全部责任，并赔偿损失。 第二十二条 分公司公司本部一个月内出现由于人为因素造成视频会议系统不正常工作，每次扣除当月物业费用1%，出现三次以上上述情况，辞退相关工作人员。 第二十三条 分公司公司管理各单位一个月内由于人为因素造成视频会议系统不正常工作三次以上，予以系统内通报