文件十一 物资管理制度.docVIP

PAGE 1 PAGE 13 广东毓秀集团有限公司 物资管理制度 (试行) 主编：黄伟钦 批准： 二0一一年六月 目 录 文件一 物资管理规章制度 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 物资部管理职责 3 第二章 物资申请计划 3 第三章 物资申购程序 6 第四章 供应商选择 8 第五章 物资采购 16 第六章 材料采购费用报销程序 20 第七章 物资验收 24 第八章 仓库管理 32 第九章 物资保管 35 第十章 物资保管损耗 35 第十一章 物资发放 35 文件二 保用品、工具、小型机具及报废物资管理办法 第一章 总 则 37 第二章 劳保用品的领用和分类 37 第三章 个人工具和集体工具的领用 37 第四章 小型机具的范围及领用 37 第五章 损坏、丢失与赔偿 39 第六章 用具的回收与跟踪处理 39 第七章 报废物资处理办法 39 第八章 附 则 40 文件三 物资租赁管理办法 第一章 总 则 41 第二章 租赁物资与出库 41 第三章 物资租赁程序 41 第四章 丢失与赔偿 41 第五章 附 则 42 文件四 小型机具设备维修管理办法 第一章 总 则 43 第二章 小型机具设备的范围及管理 43 第三章 损坏报修程序 43 第四章 验收、库存与发放 44 第五章 运 输 44 第六章 原因追溯和跟踪处理 44 第七章 附 则 44 附录 物资部常用单据、表格 44 文件一 物资管理规章制度 第一章 物资部管理职责 负责编制项目物资采购、领用、管理制度；负责本项目物资采购招标文件的编制工作，负责项目物资 采购计划的实施、进场计划，设备租赁计划及物资用款计划并报批。负责协助编制物资检验、试验计划；负责对材料的标识作统一策划； 负责项目物资(A、B类材料)设备的采购、供应和管理；负责项目物资(A、B类材料)设备的选样、封 样、报批工作； 负责现场仓储设施、入库物资的保管、标识、限额发料、耗料统计、节超分折、库存物资清点、盘存、 废弃物资的分类处置等工作的管理；按计划对进场物资进行验收,组织不合格物资处置；负责竣工时库存物资的善后处理；负责与公司总部后方采购供应支持的协调联系工作；负责及时准确地为施工生产部门提供呈报业主和监理工程师审批的各类材料样品； 负责监督检查所有进场物资的质量，负责进场物资的检验、报关、清关业务；负责大型施工机 械的维修保养，确保施工机械使用正常；负责涉及的办公资源、废品和易燃、易爆、危险化学品、废物资的控制。 参与供应商的选择，采购谈判和采购合同签定等工作；负责供应商的日常管理工作；在向供应商订货 时，明确要求供应商提供的材料有发货单据、材质证明及合格证，对材料的名称、规格、型号等标识清楚； 参与项目质量保证计划的编制工作；配合财务编制资金计划；参与编制项目质量计划、项目职业健康 安全管理计划、环境管理计划；参与环境合规性评价； 第七条 协助工程部做好施工机械的维修、保养工作，租赁设备的进场、安装、退场工作；协助资料员做好技术资料的收集整理工作； 第八条 严格把好物资质量关,杜绝伪劣产品入库.按计划按工期购进物资,防止积压，加快资金周转,减少物资储备。 第二章 物资申请计划 第一条 强化公司物资管理制度的执行，杜绝计划、采购、验收、在实际工作中所产生的脱节情况，提高各类工作的效率。 第二条 公司项目部在各单位工程策划书中将工程需要的材料总量用“物资采购计划申请表”一次性填报。材料名称、规格、技术要求、进场时间、数量应清楚准确填报，责任人签名。 第三条 月度物资材料申请计划应按分项工程材料定额分类填报，并在每月20日前将下月材料计划准确上报相关部门进行审核。 第四条 相关部门负责人进行签名确认，10天内完成采购进场，如规定时间内责任人未签名也未提出意见，则当其默认同意申请计划，应负相应责任。 第五条 若因施工图纸变更设计或施工生产任务临时增加，应填报物资申请计划表追加或减少物资申请，并由相关责任人签名确认完成审批手续 (详见审批表)。 第六条 凡所申请物资计划有特殊要求的须附加说明或图纸。 第七条 为了提高物资供应的及时性和特殊性，各项目部在申请计划前，工程材料预算员要考虑各种特殊因素所造成的工程施工时间提前或拖后所需物资的急用性，便于物资供应及时、准确，不影响工程施工进度。 第八条 C类材料(零星物资)申请计划，需提