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贯标工作管理办法
第一章 总 则
第一条 贯标工作是在公司促进贯彻实施国家相应管理体系标准的要求,推动和规范管理活动走向标准化、规范化的一项工作。它的目的是在提高管理工作效率的同时,通过获得外部认证机构的审核认证,向顾客和其他相关方提供公司能自觉遵守相关法律法规和其他要求,并以追求顾客和相关方满意为管理目的的证实,从而提高企业管理水平,增强企业的市场竞争力。
第二条 贯标工作作为强化企业基础管理工作的一种手段,主要是通过推动各级管理人员不断加强对管理标准知识的学习和理解,自觉地把标准的管理思路和方法应用于实际管理工作活动之中,以推进管理工作不断改进和完善,满足公司生产经营管理需求和外部认证审核的要求。
第三条 现阶段公司贯标工作的内容主要是贯彻实施GB/T19001《质量管理体系 要求》、GB/T28001《职业健康安全管理体系 要求》、GB/T24001《环境管理体系 要求及使用指南》等三个管理体系标准。为了适应三个管理体系标准同时贯彻实施和审核认证的要求,并使之能与企业整个管理体系保持协调一致,公司建立“一体化管理体系”。
第四条 公司一体化管理体系的范围包括:在公司企业资质范围内,公司机关、各工程项目部、专业公司从事生产经营工作所涉及到的所有场所、产品和活动。
第二章 组织机构和职责
第五条 公司董事长、总经理对管理体系的完整性和有效性负全责。管理者代表具体负责一体化体系策划、建立和运行及认证的日常工作。公司其他领导协助董事长、总经理组织、指挥、协调管理体系运行过程中的日常工作。
第六条 公司安全质量部负责贯标推进工作,主要职责是:
1、协助最高管理者制定和传达公司质量/职业健康安全/环境管理方针,完善目标管理体系。
2、协助最高管理层进行一体化管理体系的策划。分配体系职责、确定管理工作过程和要求、编制或修订一体化管理手册及相关的体系文件,组织其他相关部门完善一体化管理体系文件,确保体系文件对标准的符合性。
3、协助管理者代表组织管理体系内外部审核工作,总结通报内外部审核情况,跟踪验证不符合报告整改情况。
4、组织体系标准培训及内审员上岗资格考核。
第七条 其他各相关部门,负责一体化管理手册规定的主要过程所需控制文件的编制和修订及实施。确保文件的可操作性、对法规和标准的充分性及其在管理工作中的有效性。并按照其他过程控制文件的规定完成相应的工作。
第三章 策划与建立一体化体系的原则、要求和方法
第八条 一体化管理体系的策划和建立,是把公司制定管理方针和管理目标,并围绕方针和目标确定组织机构、职责分配、工作过程及其相应管理制度的过程用文件的形式予以系统化、规范化、标准化的过程。在这一过程中采用三体系标准的管理思路和方法,实现对三体系标准的符合性,是确保管理工作活动满足基本的管理要求的有效途径。而管理工作效率的提高则需依靠企业人员素质和技术水平的增长。
第九条 质量、职业健康安全、环境管理体系一体化,与公司企业制度文化建设的要求在原理上是一致的。一体化管理体系作为企业整个管理体系的一部分,在策划和建立过程中,应充分考虑与企业整个管理体系的接口关系,确保一体化管理体系的职责分工、工作过程及其要求与公司其它管理活动保持协调一致。
第十条 为适应国家建设工程标准体系的调整,一体化管理体系把建立企业内部技术标准体系开发机制,建立和完善内部技术标准体系作为一项重要的工作,应从体系策划的整体思路和安排上给予充分的考虑。
第十一条 公司在按三个管理体系标准策划和建立一体化管理体系时,必须充分考虑企业的管理水平现状和实际运行的可操作性。
第十二条 为充分体现贯标过程中全员参与的原则,一体化管理体系中具体工作过程按照“谁主管、谁策划、谁控制落实并确保外审顺利通过”的原则,由公司机关各职能部门通过管理制度的制定负责进行策划、实施、监测和改进。
第十三条 为了使一体化管理体系在满足企业管理工作要求的同时,达到通过外部认证审核的条件,公司确定以下的管理体系策划与建立工作程序:(见附表一)
第四章 内部审核
第十四条 公司每年至少组织一次全面的一体化管理体系的内部审核。审核应覆盖公司领导、机关各相关部门、在建的各工程项目部。
第十五条 当出现下列情况时,将考虑追加审核:
1、发生严重的质量、职业健康安全、环境问题或投诉。
2、企业的隶属关系、领导层、内部机构、经营范围、管理方针和目标、生产技术及设备有重大改变。
3、特殊的外部认证审核、执法检查前。
第十六条 内部审核由管理者代表负责组织并实施:
1、成立审核组。审核组成员应该是:
(1)经过了三个体系标准的培训,并持有内审员证书。
(2)对公司一体化管理体系手册及其相关的管理制度有充分的理解和熟悉,并具备较丰富的工程项目管理与实
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