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改善之歷程(QC Story)
(對策提案)
改善主題選定
—、何謂問題點
□常工作的處理過程中,「應有」現象與「實際」現象間,所產生 的偏差或失衡。
問題點的現象與真因
問題點的現象與真因
三、列出問題點
3-1列出工作上問題點
H常工作經常發生的問題
下工程或顧客經常抱怨的問題
上級經常要求的問題
3-2舉例
品質Q : XX產品不良率咼 效率D : XX產品產量低 成本C : XX工程損耗成本高 士氣M : XX班出席率低 安全S : XX設備傷害件數高
「列出工作上常發生錯誤的項目
四、選定活動主題
日常工作問題點一覽表
目 項
價 評
順 序
不身問題
顧客抱怨
王管要求
參 與 度
成 性
台
5
5
5
3
3
21
11
高 成 耗 損 △ △ 2.
3
11
3
11
11
9
3
低 率 效 O Q 3.
5
3
3
■ 八
5
2
評價:5:非常
3 :普通
1 :少
選定主題;如何降低xx不良率
選定理由:1.XX產品內部失敗成本高
2?xx產品無法如期交貨
3.xx產品爲公司主力產品
選題:
(例一)
問 題 點
評
價
合計
順序
本身 問題
顧客 抱怨
主管 要求
參與 度
逹成 性
帳與實物不合
5
1
3
3
3
15
2
傳票製作經常錯誤
3
1
3
1
3
11
4
找貨品時間長
5
3
1
3
3
15
3
庫存積壓太多
3
1
5
3
5
17
1
選定主題:如何提昇庫存週轉率
目 標:由目前(3月份)的9.7%,至5月底提高至15% 選定理由:1 ?庫存太多積壓資金
庫存太多貨品,不易儲存擺放
庫存太多,容易造成過時產品或廢品
(例二)
問 題 點
評
價
合計
順序
本身 問題
顧客 抱怨
匸管 要求
參與 度
達成 性
顧客等待時間長
3
5
1
1
1
11
4
與顧客時有爭議
3
3
1
1
1
9
5
銷售額無法突破
5
1
5
3
1
15
2
顧客討價還價又未成交
5
3
5
3
3
19
1
銷售傳票弄錯
3
1
3
3
3
13
3
選定主題:如何提昇詢價成交率
目 標:由5月份的12.3%,提高至9月份的25%
選定理由:1 ?討價還價容易影響信譽
2?成交率低、浪費時間,對其他顧客未照顧到
3.長此以往易傷害彼此交易情緒
活動計劃表:
週別
項目
工作分配
主題選定
現狀把握數據收集
目標設定
掌握重大要因
因果關係檢討
對策提出與實施計劃
改善對策檢討
效果確認
標準化與提案
成果檢討與資料整理
圖表化、發表資料製作 檢討
發表會
註劃線 實施線
查檢表
查檢表
—、何謂查檢表
在改善活動,爲了便於收集數據與解析判斷,而設計的一種表格,
稱爲查檢表°
二、查檢表設計步驟
2-1決定收集數據的項目與數據
項目:問題點的原因或特性 數據:衡量問題點「好」或「壞」的程度大小
2-2決定記錄格式
別:4M (人員、機器、原料、方法)+1E (環境)
時間(早、中、晩班) 地區(A、B廠)
2-3決定記錄方式
劃記:////、正 符號:OZsCx
【字:阿拉伯【字
【字:阿拉伯
【字
三、查檢表
XX不良查檢表
日 期
不良項
合計
A
B
C
D
其他
合計
檢查數
不良率
(1)查檢期間:
(4)記錄方式
(2)杳檢頻率:
(5)判定方法
(3)查檢方式?
(6)記錄人
四、查檢表收集數據要點
4-1利用層別4-2迅速記錄數字4-3明確履歷4-4以符號或數字記錄
4-1
利用層別
4-2
迅速記錄數字
4-3
明確履歷
4-4
以符號或數字記錄
4-5以4?6項爲原則
4-6必要時修正
查檢表
庫存查檢表
週次
項目
1
2
3
4
平均/週
久存二年以上 >未動用貨品
227.3
221.4
213.5
214.6
219.2
通用配件
171.6
112.8
98.6
132.6
128.9
經常性使用貨品
1130.8
1100.1
1095.5
1204.0
1132.6
市場預估錯誤
200.5
186.2
159.3
78.4
156.1
呆滯廢品
60.4
57.6
48.5
34.7
50.3
合 計
1790.6
1678.1
1615.4
1664.3
1687.1
單位:萬元
查檢期間:3月份
錯帳查檢表
期
項目
11
18 ?23
11
25 ?30
12 02 ?07
12
09 ?14
12
16 ?21
合計
來稿錯誤
1
2
2
1
6
漏記帳
0
入錯戶
1
1
1
3
記軽額
1
1
2
其他
0
合計
2
2
2
3
2
11
檢查數
98
122
65
108
125
518
錯帳率(%)
2.04
1.64
3.08
2.77
1.60
2.12
收集週期:每週週末 收集方式:全檢
收集人:XXX
收集期間:11
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