采购管理与库存控制六 采购谈判与合同管理.pptVIP

任务3 采购合同的履行 任务3 采购合同的履行 一、订单管理 二、进货验收 三、 违约处理 Your Site Here 一、订单管理 采购订单是采购业务的起点，详细记录企业物流的循环流动轨迹，采购订单表示了对供应商进行采购业务的正式和最终的确认。 采购订单管理是一项关键业务功能，它引导和监控整个流程，从最初下订单开始到成功交付产品或服务结束。其范围可从供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，在整个流程中，它与供应链上的多数参与者：工程、生产、规划、定价和销售均有互动影响。 采购订单的含义 采购订单管理的含义 Your Site Here 一、订单管理 （一）采购订单的编制 1.编制订单草案 2.上报主管审核 3.形成正式订单 通常情况下，企业的采购订单必须连续编号，用统一的标准格式，一式三联；一联采购部门留存，一联财务部门存档，一联交供应商。 Your Site Here 一、订单管理 （二）出具采购订单 1.发出采购订单 2.确认采购订单 3.编制采购记录 Your Site Here 一、订单管理 （三）跟踪采购订单 采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料，所以采购员必须要对订单进行跟踪，促使供应商及时交货。 订单跟踪就是采购员对采购订单执行的全部过程进行跟踪检查，以保证采购订单的正常履行，其目的主要有三个 ：促进合同正常执行、满足本企业生产经营的物料需求、保持合理的库存水平。 1.订单执行前跟踪 2.订单执行过程中跟踪 3.合同执行后跟踪 Your Site Here 一、订单管理 （四）订单存档管理 采购员与供应商签订的合同、出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档，以备后查。 1.重视存档管理 2.订单存档管理 Your Site Here Your Site Here LOGO c LOGO 任务2 采购合同的签订 学习情境六采购谈判与合同管理 内容简介 重点介绍了采购谈判的程序，学会制定采购谈判方案，掌握采购谈判的策略与技巧。重点介绍了采购合同是的基本格式和内容。通过本部分的学习，学生能够独立编写采购采购合同；能够审核采购合同，设计采购订单管理流程，并监督采购合同的履行过程，针对违约情况能够进行技术的处理 Your Site Here 知识目标 1.了解采购谈判的概念、种类、特点和主要内容； 2.熟悉采购谈判的基本程序； 3.重点掌握采购谈判的策略与技巧以及应用； 4.了解采购合同签订的程序和注意事项； 5.熟悉采购合同履行中存在的问题及处理办法。 Your Site Here 技能目标 1.能够根据企业实际情况，进行采购谈判前的背景资料准备； 2.能够确定采购谈判的策略； 3.能够熟练运用采购谈判技巧； 4.能够独立的编写采购合同； 5.能够审核采购合同，设计采购订单管理流程，监督订单管理工作； 6.能够判定违约情况并及时做出相应的处理。 Your Site Here 任务描述 内容：略 Your Site Here 任务导读 采购活动的主要目的就是以最低的成本为企业购得能满足需求的物资，而这必须与选定的供应商共同来完成。在一些相对重要的采购活动实施前，采购方必须与供应商进行面对面的直接接触，进行谈判。 分析 Your Site Here 任务导读 采购谈判是企业采购管理中的重要工作，也是决定采购成败及采购质量的重要因素。 业务员 任务1：采购谈判 任务2：采购合同的签订 任务3：采购合同的履行 内容 Your Site Here 任务1 采购谈判 一个分橙子的故事 1、有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。怎么样分才算公平呢？ 2、一个小孩切，另一个小孩拥有先选权。这样能够达到两者的效用最大化了吗？ 3、第一个孩子把半个橙子拿到家，把皮剥掉扔进了垃圾桶，把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶，把橙子皮留下来磨碎了，混在面粉里烤蛋糕吃。 要是在切分前两者进行一些沟通多好！！???? Your Site Here ????4、如果两个孩子充分交流各自所需，或许会有多个方案和情况出现。可能的一种情况，就是遵循上述情形，两个孩子想办法将皮和果肉分开，一个拿到果肉去喝汁，另一个拿皮去做烤蛋糕。 然而，也可能经过沟通后是另外的情况，恰恰有一个孩子即想要皮做蛋糕，又想喝橙子汁。这时，如何能创造价值就非常重要了。????结果，想要整个橙子的孩子提议可以将其他的问题拿出来一块谈。他说：“如果把这个橙子全给我，你上次欠我的棒棒糖就不用还了”。其实，他的牙齿被蛀得一塌糊涂，父母上星期就不让他吃糖了。????另一个孩子想了一想，很快就答应了。他刚刚从父母那儿要了五块钱，准备买糖还债。这次他可以用这五块钱去打游戏