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第十四章 采购绩效评估与监督控制 本章教学目的与要求 了解采购绩效评估的目的,理解其在采购管理中的重要性; 掌握采购绩效评估的指标体系及确定标准的一般方法;能够初步制定采购绩效评估方案; 理解采购监督控制的基础工作及基本的监督控制制度。 第一节 采购绩效评估 一、概述 (一)采购绩效评估的含义 采购绩效是指采购产出与相应的投入之间的对比关系 采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系,全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程度的过程。 (二)采购绩效评估的目的 确保采购目标之实现 提供改进绩效之依据 作为个人或部门奖惩之参考 协助甄选人员与训练 促进部门关系 提高人员的士气 二、采购绩效评估指标体系 (一)质量绩效 (1)进料验收指标 进料验收指标=合格(或拒收)数量/检验数量 (2)在制品验收指标 在制品验收指标=可用(或拒收)数量/使用数量 (二)数量绩效 (1)储存费用指标 储存费用指标是现有存货利息及保管费用与正常存货水准利息及保管费用之差额。 (2)呆料、废料处理损失指标 呆料、废料处理损失指标是处理呆料、废料的收入与其取得成本的差额。 (三)时间绩效 (1)紧急采购费用指标 紧急采购费用指标就是紧急运输方式(如空运)的费用与正常运输方式的差额 (2)停工待料损失指标 停工待料损失是指停工其间作业人员薪资损失等 (四)价格绩效 实际价格与标准成本的差额???? 实际价格与过去移动平均价格的差额???? 比较使用时的价格与采购时的价格之间的差额???? 将当期采购价格与基期采购价格之比率与当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较 (五)采购效率(活动)指标 采购金额 采购金额是一定时期内完成的物资采购总金额 采购金额占销售收入的百分比 订购单的件数 采购人员的数量 采购部门的费用 新供应商开发个数 采购完成率 错误采购次数 定单处理的时间 三、采购绩效评估的标准 历史绩效 预算或标准绩效 固定的标准 理想的标准 可达成的标准 同业平均绩效 目标绩效 四、采购绩效评估的方式方法 (一)评估方式 定期评估 不定期评估 (二)评估方法 直接排序法 两两比较法 等级分配法 (三)评估人员 采购部门主管 会计部门和财务部门 工程部门或生产控制部门 供应商 外界的专家或管理顾问 案例学习:章首案例:某公司的采购绩效评价 第二节 采购监督控制 一、采购监督控制的基础工作 采购员的素质基础; 健全的采购管理规章制度; 对于采购市场行情的透彻的掌握 加强采购人员素质管理 适当提高采购员的工资待遇 建立健全采购规章制度,设立奖惩激励机制 搞好首单采购、创造好的基础环境 首单采购,是指新业务开始后的第一单采购任务。
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