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写字楼租户退租流程
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租户向综合办提交《租户退租申请表》
租户持《租户退租申请表》有关手续到综合办、财务室
综合办对租赁单元进 财务部办理结算水电 保安部监督租户此时
行验收,签署意见 暖气费等,签署意见 暂不能搬迁家具出入
事宜
1] 租户拆走的装修部分、恢复
原状的部分是否有损坏物业
原有的设施及应索赔金额 对于未办结手续前暂不
2] 已装修固定不能拆走有特殊 准予搬迁家具出入事宜。
情况另外处理。
3] 若有需要租户修善和整改的
项目应书面通知租户
租户持《租户迁出申请表》至公司财务部:
1] 结算清当日所产生的费用及以往所欠的费用,包括租金、管理费、水电费等。
2] 根据综合办意见扣除相应款项,
3] 财务部在收到《租户迁出申请表》并由租户确认退还金额后 15 日内将押金余款退还租户。
4] 财务部签署意见, 并将《租户迁出申请表》请示总经理。
总经理签署意见
以上所有手续办妥后,综合办发放《租户迁出证》,相关文件存档备查,后
附租户物品清单,由总经理签署后,安排专用电梯,并通知保安部放行。
租户正式迁出离场
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退租管理工作流程说明
流程节点 责任人 工作说明
1 退租申请 租户 客户应提前一个月,提出退租要求,提交退租申请表
1. 租户拆走的装修部分、 恢复原状的部分是否有损坏物业
原有的设施及应索赔金额或要求恢复原状。
确认
综合办 2. 已装修固定不能拆走有特殊情况另外处理。
2
3. 若有需要租户修善和整改的项目应书面通知租户
对提交的《退租申请》进行审批,签署退租意见,并通知财务部安排
审核
退租
财务部根据综合办的退租意见办理结算事宜:
1] 结算清至当日所产生的费用及以往所欠的费用,包括租
金、管理费、水电费等。
2] 根据综合办意见扣除相应款项,
3 办理退租 财务部 3] 财务部在收到《租户迁出申请表》并由租户确认退还金
额后 15 日内将押金余款退还租户。
4] 财务部签署意见, 并将《租户迁出申请表》请示总经
理。
总经理签署意见
4 审批 总经理
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