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组织人事管理系统 一、人事管理 人员基本信息的管理 人员信息管理描述： 1、提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能；可根据组织实际需要，从符合人事信息指标代码标准管理指标集、管理指标项等众多信息字段中选择，自定义员工档案结构，记录所有员工的基本信息，如员工编号，姓名，性别，部门，职务，学历，身份证号等等。 2、实现跟踪记录员工从进入组织到离职全过程的历史记录，包括职位变动、奖惩情况、学习经历、工作经历、培训经历等；提供对晋升、降职、辞职、辞退、退休、下岗等人事变动的申请、审批管理。可按时间、部门等进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合列表，为人员优化配置提供依据；灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式，实现输出形式的个性化和多样化；既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析，又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析，实现结构和信息的多方位掌控。 二、招聘人员管理 基本业务描述：招聘录用适用于政府内部进行的人事招聘活动，所有最终被该单位录用的人员的信息都将进入基本人员信息库中。通过工作流控制具体审批过程与对招聘流程跟踪，实现领导与职员间高效沟通； 工作环节：招聘计划?人才交流信息表?面试测评表?拟调人员情况考察表?录取通知书?报道通知书； 三、劳动合同管理 基本业务描述： 1、信息录入：可以登记合同基本信息，如类型和期限、试用期、身份证号等登记离职信息；登记提前转正信息； 2、试用到期查询：查看多少天内试用即将到期的人员清单； 3、合同到期查询：查看多少天内合同即将到期的人员清单；还可以查询某个 人的历史合同签订情况； 4、生日查询：查询多少天内即将过生日的人员清单； 5、工龄查询：查询员工的工龄情况。 四、年度考核管理 年度考核管理描述：为了每年对机关单位进行考核，需要对不同性质的单位的人员登记考核情况。 1、各部门对其下每一位员工的上班情况各工作每天进行考勤，月末进行汇总，将汇总表报人事处考核和备案，然后由人事处根据各单位汇总表做出月度考核总汇总表，到年末再次汇总生成年度总表，领导可根据表汇总表，查看员工工作任务情况。 2、以及机关事业单位人员填写年度考核登记表，对部门或机构单位人员进行全方位的考核，将考核表上报人事处，人事处登记个人基本信息以及考核结果； 五、镇属行政事业单位机构及编制管理 基本业务描述： 1、新建机构：新建一个单位或部门，输入机构的基本信息、编制定员信息、主要编制指标信息等。 2、撤销机构：撤销一个机构，将待撤销机构的人员转入其他机构。3、合并机构：实现将两个机构合并为一个机构，并可对合并后的机构重新命名，被合并机 构的人员信息和单位信息自动采用合并后的新机构代码和名称。 ?4、机构划转：用于改变机构的领导体制和隶属关系。 5、在机构属下建立实时编制信息台帐，实现对机关、事业单位的日常编制管理，主要功能包括编制信息的增加、计算、查询、统计、合法性检查以及数据的导入与导出等。 6、机关单位编制信息管理：??? 实现对机关单位编制信息的统一管理：包括单位编制数、实有数和单位领导职数、机关人员编制结构比例及配备情况管理等。 7、事业单位编制信息管理： 实现对事业单位编制信息的管理，包括编制数、实有数、领导职数和可用编制数以及事业单位用编的申请审批等，生成各项统计报表。 8、事业单位的法人登记：???管理事业单位的设立登记、变更登记以及年度检验等，建立事业单位法人基本信息库，包括姓名、性别、家庭住址、户籍和个人简历等，连系人员基本信息管理模块以方便管理。 六、出入境证照管理 基本业务描述： 登记各类出入境证件，内容包括由：持证人、单位、职务、证件类别、证件号码、证件有效期、签注有效期、个人政审有效期、领证人、领证日期、交证人、交证日期。 出入境证件信息管理表，支持模糊搜索，可以根据证件信息，持证人、单位、职务、证件类别等搜索。提供对证件信息删除功能。 提醒服务：当证件有效期、签注有效期或个人政审有效期接近时系统自动发送手机短信或在系统弹出页面提醒快到期的证件。