常用办公设备的使用与维护培训课件(ppt 48页).pptVIP

传 真 机 传真机在日常办公事务中发挥着重要的作用，成为传递信息的重要工具，通过它，可以向客户更方便地发送信息。在买回新传真机后，接好电源线和电话线，并装好传真机记录纸后，就可以使用传真机发送和接收传真了。 操作使用 保养与维护 * 操作使用 发送传真的操作很简单。将原稿按规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话机拨打对方传真机的电话号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的“开始”按钮，即可开始发送传真。 接收传真的操作同样很简单，当听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，按下传真机上的“开始”按钮，即可接收传真，接收到的传真会自动复印在传真纸上。 * 保养与维护 通过必要的维护与保养，可以最大限度地延长传真机的使用寿命，并能保持良好的使用效果。为了保持良好的功能，下面列出传真机在日常使用过程中的几个常识与维护要点。 使用环境 （不得在潮湿、长时间高温的环境下） 不要频繁开关机 尽量使用标准的传真纸 不要在打印过程中开合纸舱盖 定期清洁 * 监控设备 专卖店监控是保证专卖店安全与日常管理的重要工具，由监控主机、摄像头、显示器构成，监控主机与显示器可用VGA线连接查看录像，也可将监控主机与电脑主机连接，通过电脑显示器查看录像。 使用 故障排除 * 使用 * 使用 * 故障排除 1、问题描述：远程客户端（公司总部）无法连接门店监控。 ???? 故障判断：出现此类现象，可能原因有三种： A、该店网络宽带信号故障，没有可用外网（internet网络）； B、该店监控主机没供电或没开机； C、监控主机到路由器之间网线没有正确连通。只要满足ABC任意1个条件，都可造成公司总部无法连接的情况。 ???? * 故障排除 解决办法：对应解决办法如下 A、及时联系电信部门客服人员，及时抢修宽带； B、观察监控主机前面板是否有绿色指示灯，若没有任何灯亮，则查看主机电源接口是否松动或断开，找到后恢复即可； C、如果你已经排除了AB两种可能，那么肯定是从监控主机到路由器之间的网线松动，或断开，或没有插在正确的接口位置（上面《路由器接口连线说明图解》已经标明正确的连接位置接口），找到后恢复即可解决问题。 * 故障排除 2、问题描述：远程客户端（公司总部）可以连接到门店监控，但是只能看到蓝色/黑色背景上的通道编号以及时间标识，却无法显示画面。 ????????故障判断： A、该店内监控摄像头没有供电； B、该通道摄象机和监控录象机接口松动或断开。 * 故障排除 ??????解决办法： A、找到摄象机供电电源（黑色带红色指示灯的小方块变压器）的220V两插插头，重新插好到电源大插排上； B、在监控主机后部找到该通道的摄象机信号线接头（对应位置请看上面的《监控录象机接口说明图解》）重新拔插。 * 故障排除 各门店查看自己店监控的方法： A、在电脑上打开网页（浏览器），在地址栏（就是输入网址那里）输入14或者14:81，可快速打开本店监控界面。用户名：admin 密码：123456。如果是初次打开，系统会提示你下载安装插件，只需遵照提示完成即可。 * 故障排除 B、将显示屏的数据线从电脑后面拔下来插到监控录象机对应的VGA接口，然后再把USB鼠标也从电脑端拔下来插到监控录象机对应接口（《监控录象机接口连线说明图解》中已明确标注具体位置），这样就可以摆脱电脑直接查看本店超高清监控画面了。（此方法主要在各店查看/下载本地录象资料时使用比较方便） * 故障排除 录像回放： 摆脱电脑，直接在监控录象机上查询：首先把显示屏和鼠标插好到监控主机对应接口----鼠标点右键选择“视频回放”-“手动检索”进入回放界面----设置回放通道、查询检索日期、开始/结束时间，然后“检索”---检索完成点击“视频回放”即可回放。 * 考勤机 1、按指纹前手指保持清洁，手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物，确保指纹考勤的成功率。? 2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上，指纹机语音提示“谢谢”即操作成功；如果不成功，就需要再次刷指纹，刷指纹要尽可能大面积接触感应板，不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。? 3、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动，刷指纹成功后，不得重复、随意乱刷。指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵，自己处理后再试（可用口呵温、润）。? 4、刷指纹时，如考勤机不能识别指纹或不能正常工作，要第一时间向人力资源部反映，否则视为未出勤，指纹处脱皮严重或常用指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事行政部重新采集指纹。??? 5、若多次提示“请重刷”，请联系人事行政部。 * 常用软件 火狐浏览器