《企业行政管理》（第二版）制度链接电子版.docVIP

《企业行政管理》（第二版）配套制度链接 PAGE 1 第一章 办公室的共工作环境 【制度链接】 米尼培训中心办公环境建设管理制度 为建设和维护健康安全的工作环境，特制定本制度。 第一节 总则 第一条 严格遵守国家法律、法规和上级有关健康安全的规定。 第二条 坚持“以人为本”的原则，在首先保障人的健康安全的前提下，促进工作的健康发展，保障财产的安全可靠。 第三条 以提高工作效率，降低工作成本，防止损失、破坏为目标。 第二节 工作空间管理 第四条 办公室的布置，人均占用面积达到标准规定。并保证： 1.工作时有座位和桌椅； 2.有安全存储文件、档案和办公用品的家具。 3.有安全保存个人物品的地方和设施。 第五条 办公设施的放置和办公座位安排，要保证工作方便、效率、安全、保密。任何人员至房门的通道，都要保证通畅无阻。 第六条 办公室的房门，应具有反锁功能，工作人员离开办公室必须将房门反锁。 第七条 办公室、会议室、教室内，一律禁止吸烟、随地吐痰、乱扔废纸和杂物。 第八条 办公时间，禁止打闹、闲谈、游戏和吃零食。 第九条 办公室每天至少进行一次打扫。 第十条 办公桌面要保持清洁、整齐，每天下班前都要清理。 第十一条 办公场所要适当美化，门厅、走廊、会议室和办公室放置鲜花、悬挂图画和饰品。 第三节 办公家具管理 第十二条 办公家具，包括办公桌、椅和橱柜，一律使用非易燃材料制作，没有锋利的边缘。 第十三条 办公桌的抽屉，一次只能拉开一个，防止联动伤害使用者。至少有一个加锁的抽屉，以供保存机密文件、个人重要物品和零钱。 第十四条 办公橱柜，所有柜门都应加锁。使用人员离开时，必须将办公橱柜锁好。 第十五条 办公椅子，座位上的坐垫和覆盖物应该用非易燃材料制作，燃烧不能释放有害气体。 第十六条，办公椅子，应具有调节高度和靠背的功能。且基座稳定，不易翻倒。 第四节 采光、温度和通风管理 第十七条 办公场所的采光，应保证工作人员具有清晰的可见度和眼部健康，光线过暗应使用日光效果的灯具照明，光线过强应使用窗帘遮挡。办公场所的窗帘，应该用非易燃材料制作，一旦发生燃烧时不能释放有害气体。 第十八条 工作场所的温度，应保持在摄氏16-26℃之间。在非集中供暖时间或集中供暖系统不良，超出控制温度时，应使用设备或自然条件进行调解。 第十九条 办公场所应保持良好的空气流通，在天气允许的条件下，每天应开窗通风半小时。在不能使用自然通风的房间和不能正常开窗通风的条件下，应采取人为的措施保证空气的流通。 第五节 人员安全管理 第二十条 加强门卫工作，一旦发现有侵害人身安全的可疑人员，立即报告和通报，采取严密的防范措施。 第二十一条 因公外出购物、存取款、送取机要文件、试题、试卷等，至少两人同行，尽量派车护送。 第二十二条 在有培训班或会议举办期间，报到、收款、安排食宿、接送站、值班值宿等，都至少两人在岗。 第二十三条 领导办公室、财会室、值班室为重点安全保障岗位。 第二十四条 全体人员都要强化安全防范意识，保障自身安全。并且树立整体安全观念，一旦发生人身安全受到威胁事件，听从领导，服从指挥，互相支援。 第六节 设备安全管理 第二十五条 由设备管理员负责，在本部的设备上刻蚀上标记。 第二十六条 由设备管理员负责，将计算机、打印机、传真机、扫描仪等锁定在桌子上。 第二十七条 摄像机、照相机、投影仪、多媒体放映设备等，用后必须锁入橱柜内。 第二十八条 一个季度进行一次设备安全检查，对设备的位置、编号、使用和安全准确跟踪。 第二十九条，凡是存放和使用设备的房间，都要设置防盗窗和防盗门，人员一旦离开，必须关好门窗。 第七节 数据安全管理 第三十条 每个工作人员都要使用密码保护计算机数据安全。每个人的计算机密码，至少一个季度更换一次，本部门工作人员不得互相交流密码，严禁对外透漏。 第三十一条 计算机中的信息，要随时备份到U盘、硬盘、光盘或软盘上。游离的备份盘，必须严格管理，防止丢失、损坏和被盗。 第三十二条 由设备管理员负责为每台在用计算机安装杀毒软件，使用人员每周做一次杀毒软件系统升级，经常查杀病毒，严格防止因病毒造成计算机数据的破坏和丢失。 第三十三条 使用计算机处理数据的人员，应做到： 1.正确地退出程序; 2.随时保存数据; 3.显示器应放在屏幕上的数据不易被来访者看到的地方；否则，应在接待来访者时暂时关闭计算机； 4.当离开办公桌时，关闭应用程序； 5.正确的保存磁盘。 第三十四条 纸面数据，随时归档，保存在带锁、防火的档案柜里。 第八节 财产安全管理 第三十五条 本部门因举办培训等收款，当天必须存入银行。一旦出现当天无法存入银行的款项，必须选派三人以上看护，第二天立即存入银行。 第三十六条 本部门的临时用现金，必须存放在保险柜中，每天的过夜存款不能超过一万元。