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FXNJ-CB-ZY-05成本优化管理指引
目的
1.1为规范中化方兴置业(南京)有限公司(以下简称“方兴南京”)成本优化工作, 提高成本优化管理和控制, 特制定本管理指引.
适用范围
2.1本指引适用于方兴南京公司.
职责
成本管理部
负责对项目所发生的成本进行分析, 明确成本优化的金额、方向, 定期向公司领导层和相关部门、人员通报.
日常工作中督促、提醒、进行具体测算并根据测算结果提出优化建议, 并采取主动行为优化项目成本, 需要时进行部门间的协调, 跟进优化建议后的测算.
其他各部门:针对相关的成本优化及时进行总结, 梳理成本优化的具体途径和方法.
管理规程
成本优化管理理念的灌输:向公司管理层、各平级部门明确成本优化管理的概念、目的, 获得公司全体对成本优化管理工作的支持.
成本优化的对象:以项目(或独立分期)为优化对象.
成本优化的总结
通过对每一次成本优化进行分析, 测算成本优化数据, 建立成本优化档案;
定期(每月或每季度)向公司管理层和各部门通报成本优化动态信息、做出比较;
根据对成本优化各情况的分析, 梳理其方法, 为以后的项目工作提供参考数据;
通过审核, 达到奖励标准时, 可提请公司领导层针对成本优化的发生变化情况对相关部门和人员进行奖励.
目标成本制定中成本优化的应用
制定目标成本时, 根据对前期成本优化数据的统计分析, 合理采用可行的经验和方法, 提高成本优化, 形成合理的目标成本.
成本优化方式
合理优化成本是降低项目成本有效的方法, 有赖于公司各部门的共同参与. 具体的措施包括:
针对方案中明显的设计失误(如:错、漏、碰、缺或超成本指标)进行成本优化;
在原方案无明显设计失误的基础上, 通过创新进行成本优化;
通过适度减少、更换配置标准, 在不影响安全和必要的使用功能及品质的前提下实现成本优化;
通过新材料、新工艺的应用, 进行成本的优化;
通过招标采购方式的创新, 降低招标采购成本达到成本的优化;
通过管理、经营模式的变革带来成本优化.
成本优化成效
培养、提高公司全员成本意识, 提倡各部门以各种方式积极开展成本优化工作;
在各实施方案完成前, 完成方案成本优化与控制, 明确各阶段成本控制方法, 实施成本有效管理与控制;
寻求成本优化的途径并提供分析依据, 对最终降低项目成本费用提供参考;
优化直接成本, 降低项目成本费用, 以最少的经济消耗取得最优的经济效益.
成本优化考核
对于项目开发过程中发生的成本优化建议, 在签批流程完成、并下发执行后. 成本管理部在每月30日开始对上一考核月度(上月30日至本月29日)的成本优化金额按《成本优化统计表》填写, 并参照成本优化奖励办法, 形成奖励意见并落实到责任部门, 由公司第一负责人签批完成后, 体现在《成本月报》中. 其具体奖励方法如下:
以设计变更形式实施、可测算具体金额的成本优化的, 优化金额≥5000万元的, 绩效考评加2分, 3000万元≦优化金额<5000万元的, 绩效考评加1分, 优化金额<3000万元的, 绩效考评加0.5分. 其中非技术人员提出针对方案中明显的设计失误(如:错、漏、碰、缺或超成本指标)或采用我公司的常规做法等进行成本优化的, 若提出部门为设计管理部自身时不予奖励. 通过适度减少、更换配置标准, 在不影响安全和必要的使用功能及品质的前提下实现成本优化的, 需报公司领导层讨论批准.
以管理建议书、成本优化报告的形式, 通过管理、经营、技术创新带来的长效成本节约, 由公司领导层讨论确定“长效成本节约价值”的大小, 对提出部门或个人予以专项奖励:特别重大的绩效考评加2分;重大的绩效考评加1分;一 般的绩效考评加0.5分.
对方案、总平规划、精装、景观、结构、设备、安装系统进行的重大成本优化和其他的成本优化或为推广成本优化做出重要贡献的, 经公司领导层讨论进行专项奖励, 标准为:节约金额<5万元, 按绩效考核加0.5分(节约金额<1000元/项不进行奖励);5万元≤节约金额≤100万元, 按绩效考核加1分;节约金额>100万元, 按绩效考核加1.5分.
附件
FXNJ-CB-ZY-05-B01:《成本优化统计表》
附件:FXNJ-CB-ZY-05-B01:《成本优化统计表》
成本优化统计表
项目名称:
填写人:
填写时间:
序号
数据来源
成本优化产生的原因
具体情况 (详述)
成本优化金额 (成本管理部测算)
成本优化部门
公司第一负责人签批意见
备注
1
2
3
4
5
说明:1.此表由成本管理部每月填写后于成本月报中体现.
2.数据来源指变更通知单、工程
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