新员工入职引导指引.docxVIP

文档仅供参考 PAGE 文档仅供参考 新员工入职引导指引 目的 为新员工入职提供指引服务, 帮助其更快了解公司相关管理制度、工作流程、企业文化价值观等, 并迅速融入方兴南京团队, 展示岗位价值, 体现工作业绩. 适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发的所有项目. 职责 入职引导人 定义：为新员工提供入职引导服务, 帮助其了解公司管理制度和企业文化并迅速融入方兴团队的导师. 选拔：由综合管理部提供建议名单, 由部门负责人在名单范围内按以下规则指定：入职引导人必须是理解、认同方兴企业文化, 胜任岗位工作、责任心强、经验丰富且绩效成绩优良的员工；原则上以本部门员工为主. 入职引导流程 由新入职员工部门负责人、入职引导人、HR、行政的同事共同完成, 并共同履行相应职责. 帮助新员工了解公司 入职当日以友好的态度对新员工到来表示欢迎； 完成新员工入职当日的“一站式引导”, 包括介绍公司组织架构、领导班子、制度规定、财务报销、办公行政等相关管理制度； 介绍办公环境（包括各部门位置、会议室、打印室、茶水间、餐厅、洗手间等）, 并将新员工介绍给公司各部门同事； 协助新员工在入职当日完成面向部门全体的新人入职介绍（邮件）. 帮助新员工了解部门 介绍本部门架构、职责, 本部门与其它相关部门工作关系； 介绍本部门领导与同事及内部领导关系； 介绍本部门工作常用文件、单据、表格、配备的办公设备. 帮助新员工了解工作 介绍新员工主要工作内容, 讲解其工作对于本部门的重要性； 介绍对其工作表现的要求； 帮助新员工解决在试用期间遇到的各种工作困惑或疑问. 帮助新员工了解制度 介绍费用报销等财务制度； 介绍公司考勤、请假、着装等人事规定； 介绍公司的福利政策、行政规范等. 新员工考察 确认新员工已了解公司相关制度和规定, 如工作时间、考勤、请假、着装等； 每季度对新员工的绩效表现进行评价；协助新员工完成试用期考核工作；具体操作参照公司《员工绩效管理标准》和《试用期员工考核管理流程》执行； 发现新员工不符合岗位录用要求时, 应及时与部门负责人、综合管理部沟通. 政策 期限 新员工入职引导期：自新员工入职之日起至该员工转正. 入职引导流程 入职前 执行动作 主要内容 责任人 形式 输出内容 时间节点 入职审批 完成新员工入职审批 法淳仁 纸质审批 《录用审批资料》 入职前一周 入职通知 通知新员工入职所需资料. 法淳仁 邮件主送：新员工 邮件抄送：综合管理部负责人 《新员工入职通知函》（附件1）、《贴心指南》（附件2） 入职前一周 入职通知 1、提前与新员工部门负责人确认新员工办公位和入职引导人； 2、邮件知会新员工入职信息, 以便各专业口同事提前进行相关准备. 法淳仁 邮件主送：吕总、分管领导、新员工部门负责人、入职引导人、综合管理部负责人、行政经理、人事主管、IT主管、行政前台、各新员工培训讲师 通知邮件(模板见附件3) 入职前三日 准备办公 用品 提前将新员工所需物品准备好, 按指定位置放置在新员工办公位. 庞厚颖 / 工作牌、工位牌、办公用品、《办公用品签收单》、《贴心指南》、《通讯录》 入职前一天 准备电脑 提前准备好新员工电脑 高凤春 / 电脑（提前安装NOTES客户端、OA网页、电脑桌面） 入职前一天 入职当日 执行动作 主要内容 责任人 形式 输出内容 时间节点 微笑迎新 以友好的态度对新员工到来表示欢迎, 将新员工引导至公司洽谈室, 并通知人事主管. 庞厚颖 / 《今日方兴》杂志、茶水 入职当日 入职当日 办理入职手续 搜集入职资料、建立新员工档案并办理入职手续, 办理完流程后将新员工引导至办公位. 法淳仁 面谈 《劳动合同》、《保密协议》、《员工入职起薪单》 《员工档案卷内目录》 发放办公电脑 1.发放办公电脑（提前安装公司相关系统）； 2.向新员工介绍办公电脑相关注意事项. 高凤春 / 《办公电脑签收单》（附件4） 设置门禁、考勤 设置门禁、考勤（指纹打卡）信息. 庞厚颖 / / 介绍新员工 向全体员工发送邮件, 介绍入职新员工. 庞厚颖 邮件主送：全体员工 新员工介绍PPT（附件7） 新员工入职培训 培训内容包括企业文化, 人事、行政、IT、档案、财务制度, HSE及廉洁从业培训等. 各培训讲师 培训 / 入职事项确认 新员工签写入职事项确认单 法淳仁 签字 确认 新员工入职事项确认单（附件5） 举行拜师仪式 向新员工介绍部门负责人、入职引导人、综合管理部负责人 法淳仁 面谈 / “新人游街” 带领新员工进行“新人游街”, 将新员工介绍给公司其他同事认识, 同时让新员工熟悉办公环境. 左 寅 办公区走访 / 介绍部门组织架构及岗位职责 向新员工介绍部门组织架构及岗位职责, 签订