营销费用管理指引.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 FXNJ-YX-BZ-09 营销费用管理指引 1、目的 1.1. 为指导与规范方兴地产南京公司（以下简称“方兴南京”）营销推广工作, 确保营销费用在整体营销费用框架下, 管理科学、使用规范, 保障项目营销推广工作顺利开展并取得预期效果. 2.适用范围 2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的项目公司（以下简称“项目公司”）. 3. 职责 3.1.营销策划部职责： 3.1.1. 根据方兴南京对项目整体运营目标要求, 指导营销管理部门在整体营销费用框架下, 拟定项目营销费用预算, 年度、季度及月度营销费用预算（附件：FXNJ-YX-BZ-09 -B01, FXNJ-YX-BZ-09 -B02）, 并上报分管领导及总经理审核, 总经理对月度营销费用预算进行审批, 年度、季度营销费用预算由方兴总部负责最终审批. 3.1.2. 以季度为节点审核各项目营销费用使用情况及费效比分析, 确保营销推广工作在预算范围内实施. 3.1.3. 在项目整体营销费用框架下, 拟定并上报项目营销费用预算, 年度、季度及月度营销费用预算. 3.1.4. 根据审批通过的预算, 拟定专项营销费用计划. 3.1.5. 以季度为节点向分管领导、总经理及方兴总部上报营销费用使用情况及费效比分析, 控制营销推广工作在费用预算范围内实施. 3.1.6. 负责根据专项营销事项的合同约定, 对执行效果予以验收, 并对后续付款提出要求并监督实施. 3.1.7. 负责拟定营销费用使用台账, 根据月度营销费用执行情况予以更新, 并定期上报战略运营部及财务管理部进行备案. 3.2.财务管理部职责： 3.2.1. 负责审议营销费用预算. 3.2.2. 对营销费用预算执行情况的过程进行监督和评价. 3.3.招标采购部、综合管理部负责在各自权责范围内对营销费用进行审议, 提出专业意见. 4. 管理规程 4.1.营销费用预算内容 4.1.1. 营销策划部应在方兴南京整体营销费用框架下, 拟定预算. 预算应说明销售目标、主要营销策略、媒介、渠道手段、营销费用总额及费用分配等, 内容包括： a. 事件营销费用：包括事件活动费用（活动操作及物资）、事件推广费用（广告投放）及事件炒作费用（媒体撰稿、软宣投放）等. b. 常规营销费用：包括广告投放费用（报纸、电视、广播、网络、短信、夹报、杂志、车身、户外等）、广告设计费用、销售物料制作费用、促销赠送费用（赠送实物、物业费及其他费用）及营销奖励（奖励相关部门的奖金和物资）等. c. 两点一线费用：包括现场包装费用（销售现场、看房通道）、样板间装修费用（硬装修、软装修）、日常支出费用（售楼处、样板间）及其他支出（售楼现场包装变更、异地营销包装及场租）等. 4.2.营销费用审批流程 4.2.1. 营销费用审批流程详见营销费用审批流程图（附件：FXNJ-YX-BZ-09 -A01）. 4.2.2. 营销策划部于年末向分管领导上报次年年度营销费用预算, 于每季度末向分管领导上报下一季度营销费用预算. 审批环节包括：营销策划部提出请示, 经由战略运营部和财务管理部审议, 分管领导及总经理审核后, 上报方兴地产总部审批. 4.2.3. 对于专项营销费用计划, 需由营销策划部撰写司内请示. 请示内容包括：专项营销的目标、时间、地点、形式、主题、邀约对象、传播渠道、合作单位、费用预算等. 审批环节包括：营销策划部提出请示, 预算金额小于30万的, 经招标采购部审议, 上报分管领导进行审核, 总经理负责审批；预算金额大于30万的, 经由报招标采购部、分管领导进行审核, 总经理负责审批. 4.2.4. 营销管理部门应预先就专项营销费用计划与营销策划部、商务采购部、财务管理部等相关部门充分沟通协调一致, 提高审批效率. 4.2.5. 对于媒体推广类营销费用, 由营销策划部负责整合统筹媒介资源, 确定媒体推广资源和费用标准, 发起媒体合作需求的内部审批事宜, 并对执行效果予以验收. 4.2.6. 对于活动类营销费用, 单次费用在10万以下的小型暖场活动和巡展类拓客活动, 经招标采购部审议, 由营销策划部提案, 分管领导进行审批. 单次费用额度在10万至200万之间的, 经招标采购部审议, 由营销策划部提案, 分管领导进行审核, 总经理进行审批. 对于200万以上的中大型活动, 经招标采购部审议, 由营销策划部提案, 分管领导和总经理进行审核, 上报方兴总部进行审批. 4.2.7. 对于项目销售物料、现场包装及户外指示等营销费用, 由营销策划部提案, 报分管领导审批, 并报战略运营部备案. 4.3.营销费用管控 4.3.1. 营销策划部应结合推盘节奏, 实行年、季、月三级营销费用预算管理. 依据项目