区域战略采购管理标准.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 区域战略采购管理标准 目的 为规范XX地产XX公司（以下简称“XXXX”）区域战略采购的工作程序, 从区域规划及发展的战略角度, 寻找与XX地产企业文化相契合的, 在区域内有影响力, 能与XX地产形成共赢共进的战略合作伙伴, 特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于XXXX及其隶属管控的下属城市/项目公司（以下简称“下属公司”）的工程、设计及其顾问、监理、造价咨询、前期（不含报批报建费用）等工程开发类区域战略招标及战略成果应用业务； 不适用于营销、运营、资金运作、行政管理、财务税费等非工程开发类业务非工程开发类业务. 定义 区域战略采购 为缩短采购周期, 优化采购流程, 实现资源的有效使用和分配, 通过对XX地区市场分析和研究, 与已合作且表现优秀的供应商建立起适合XX区域的战略合作伙伴关系. 通过邀请招标或直接议价谈判的方式, 对于后期工程可能发生的采购在价格及合作模式等方面进行集中性、战略性的锁定. 区域战略采购由XXXX发起, XX地产审批后, 由各项目公司在当地执行战略成果, 签订专项合同. 职责 区域战略工作小组主要职责： 审议XXXX《区域战略采购计划》. 监督《区域战略招采计划》各招采项目的完成情况和区域战略合同的执行情况. XXXX招标采购部主要职责： 区域战略采购的办事机构, 负责相关区域战略采购的计划及实施；组织区域战略采购的考察、入围、评标等重要环节. XXXX区域战略采购的职能划分参见《XXXX区域战略采购职能划分表》. XX地产成本合约部主要职责： 对各区域战略招标、战略成果应用等业务合规性和质量的监督、评价或考核. 组织并制定总部年度战略招标规划, 协助并审核各区域年度战略招标规划. 审核或参与其权限范围内的区域战略招标业务, 并担任商务评委. 负责总部战略成果应用的监督、指导和培训, 审核各区域/项目公司的总部战略成果应用. 管理规程 可列为区域战略招标项的条件 区域公司内具备多项目开发条件, 且大多数能通过竞标方式确定的. 满足工程管理需要和合约规划划分原则, 不会造成过多工序交叉或合约规划较大肢解的. 对项目开发建设品质、安全等有重大影响的. 在两个及以上项目开发建设中均有涉及且签约金额较大的. 供应、施工、安装或服务的范围能覆盖两个以上区域或项目的. 能够实现设计、建造、服务或部品技术标准化模型的. 不具备标准化模型, 但可以预见所有可能发生的情况并能锁定战略合作价格的. 合作金额大或合作频次高, 质量和进度重要性大. 随采购数量的增加, 服务或产品降价空间大. 不同的供应商提供的服务或产品的质量（或进度）差异性较大. 对供应商人员个体素质（或整体素质）要求较高. 对供应商资金保障要求较高. 不得与XX地产已形成或正在战略招标中的战略合作项目相冲突. 即已形成XX地产战略或XX地产正在战略招标的项目不得成为区域战略采购的立项. 对区域战略合作方的要求 合作方需在本区域内有影响力、相关业绩丰富、行业排名靠前； 如区域合作单位为经销商/代理商, 经销商/代理商的注册资金不得少于拟定合作合同额 三年内无不良记录； 供货类采购必须与厂家或产品中国总部（指进口产品, 国内无工厂的）签订战略合作协议或与厂家、经销商签订三方战略协议, 不得与经销商直接签订战略协议. 对于以往没有形成合作的战略招标, 建议同一档次或标段的中标人应不少于2家. 战略招标类型及适用 战略采购：是指在公司开发的项目范围内有关供货、供货及安装类招标中, 经过设计研发标准化, 选择同一行业内档次或品质特征一致的供方, 经过公开竞标确定唯一中标结果, 并在各项目工程建设中实施标准化采购的战略模式, 通常战略采购的内容应与拟开发的产品线建造标准相吻合, 即规格、型号、参数、价格或其它品质特征等应是唯一明确的, 可以直接签约. 战略合作：是指在公司项目开发范围内, 经过对设计、建造、服务、产品选型等不同服务品质或技术档次的需求划分, 选择同一行业内相应品质或档次的供方, 经过公开竞标确定不同服务品质或不同技术档次的多维度中标结果, 从而有利于各项目在工程建设中实施限定范围内的需求选型, 并在限定价格范围内对拟合作供方通过进一步比价或单独谈判来确定采购签约的战略模式. 各类合同可适用的战略类型见下表： 种类名称 总部战略 区域战略 说 明 战略 采购 战略 合作 战略 采购 战略 合作 工程类 施工类 √ √ 施工总承包、施工专业分包、施工类独立承包等 供货及安装类 √ √ √ √ 含深化设计或不含深化设计的供应及安装分包、独立承包等 供货类 √ √ √ √ 材料、设备、软装、配饰及活动家具等 勘察类 √ 地质粗堪、地质详勘、工程测绘等 设计及其