信息管理程序.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 HSE信息管理程序 1、目的 为规范公司HSE信息的沟通管理, 确保HSE信息沟通渠道畅通, 使公司HSE信息资源共享, 促进HSE工作开展, 特制定本管理程序. 2、范围 本程序对HSE管理体系有效性信息（以下简称HSE信息）管理的内容、方式和要求进行了规定, 本程序适用于公司与外部、公司内部之间HSE信息的沟通管理. 3、职责 3.1公司生产经营过程中的HSE信息, 由公司工程及HSE管理部组织实施信息沟通与管理； 4、HSE信息的内容和沟通方式 4.1 HSE信息的内容 4.1.1 HSE管理法律、法规和其他要求的颁布与修订信息； 4.1.2 HSE监督和检查信息； 4.1.3 相关方对公司HSE管理的建议、要求和抱怨、投诉信息； 4.1.4 国内外HSE管理的进展及HSE科技成果信息； 4.1.5 方兴地产总部HSE管理信息； 4.1.6公司工程项目HSE管理信息. 4.2HSE信息沟通方式 4.2.1 HSE管理工作报告、简报； 4.2.2书面通知； 4.2.3电子邮件、传真； 4.2.4 HSE例会； 4.2.5 各部门网页信息； 4.2.6电话传达、口头通知等； 5、HSE信息的沟通管理 5.1外部HSE信息的沟通管理 5.1.1国家各级行政管理部门和上级主管部门新颁布的安全生产法律、法规和其他要求与修订信息, 由工程及HSE管理部, 按照《法律、法规和其他要求管理程序》的规定要求, 进行信息的采集和沟通管理. 5.1.2相关方对公司HSE管理的建议、要求和投诉等信息, 政府和上级主管部门组织的对公司HSE监督检查的信息, 由公司工程及HSE管理部或相关主管部门负责组织采集, 并及时向公司负责人及相关部门传递. 5.1.3国内外HSE管理方面的先进经验和事故案例由公司工程及HSE管理部采集, 并以适当方式进行转发相关方. 5.2内部HSE信息的沟通管理 5.2.1 HSE管理体系文件的修订信息、HSE管理体系审核信息和HSE管理方针、目标和指标以及HSE管理计划书（管理方案）的修订变更信息, 由公司工程及HSE管理部负责及时将修订、变更信息向相关方进行传递. 5.2.2公司HSE管理体系的运行信息、公司HSE管理信息由公司工程及HSE管理部负责组织采集与整理, 并向公司相关部门传递. 5.2.3公司生产经营范围内的HSE异常应急管理信息, 应按《HSE应急管理程序》的规定组织实施沟通管理. 5.2.4公司工程及HSE管理部应利用HSE周报、月报、半年及年度总结, 定期向公司HSE管理者代表和上级报告公司的HSE管理工作情况. 5.2.5公司HSE管理工作报告应包括以下内容： (a) 当期HSE工作概述； (b) 当期HSE管理活动 (包括HSE例会、HSE检查、HSE培训、HSE班组建设等) 的开展情况； (c) 事故及未遂事故情况； (d) 当期重点工作进展情况； (e) HSE管理工作中存在的问题和下一步工作计划等. 5.2.6 HSE管理工作报告上报要求 (a) 公司应在每月5日以前, 将公司上月的HSE管理工作信息, 以月报的形式报总部HSE管理部及公司管理者代表；半年和年度工作总结应在次月5日前报总部HSE管理部及公司管理者代表. (c) 涉及重要HSE因素（危险源）和对公司HSE管理体系有重要影响的HSE信息, 由公司工程及HSE管理部在采集整理的基础上, 及时向公司HSE管理者代表进行报告； (d) 公司工程及HSE管理部负责按照集团、总部公司和地方行政主管部门要求的时间和形式, 及时报告公司的HSE管理工作. 6、HSE信息管理记录 6.1公司在进行HSE信息沟通时, 应建立重要HSE信息的沟通原始记录, 有签字的必须由经办人签字. 6.2相关方对公司HSE管理的建议、要求和投诉等需进行回复的HSE信息, 应建立HSE信息回复和处置记录. 6.3政府主管部门或上级主管部门下发的法定文书应按照《记录管理程序》要求妥善保管. 7、HSE管理记录文件 《HSE信息沟通记录》； 《HSE信息回复和处置记录》.