样板间材料采购及可变现物料处置管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 FXNJ-ZB-BZ-16 样板间材料采购及可变现物料处置管理标准 目的 为规范方兴地产南京公司（以下简称“方兴南京”）各开发、运营项目中样板间材料招标采购工作及可变现物料处置工作, 保障招标工作及处置工作在公开、公平、公正的条件下进行, 合理使用建设资金, 确保招标及处置工作的有效性, 特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于方兴南京及其隶属管控的下属公司. 定义 样板间材料：指在项目样板间中布置或摆放的所有物品. 含样板间硬、软装(不含软装配饰)的所有部分, 如： 硬装材料：瓷砖、壁纸、木地板、户门、锁具及五金、开关面板等精装交付部品. 卫浴洁具：马桶、洗手盆、龙头、浴缸、卫浴小五金、花洒、淋浴隔断、排气扇等. 厨房设施：橱柜及台面、厨房台盆、厨房龙头、厨房电器（燃气灶、抽油烟机、冰箱、微波炉、洗衣机、热水器、净水器、垃圾处理器等）. 家用电器：电视、空调、音响等. 不包含样板间内的软装配饰、日常清洁维护和接待使用的消耗用品及租用的各类植物. 可变现物料：可变现物料指在开发经营过程中, 已计入开发成本并已形成成品或半成品, 由于变更或项目终止造成不可继续使用, 但可变现的物料. 相关类别如下： 材料、设备类：临时建筑（售楼处、办公区等）、临时设备及材料（变压器、电缆、配电箱柜、临时围挡等）、因变更洽商或决策替换的不使用成品及半成品材料设备等. 营销物料类：示范区展示用电器（电脑、LED屏、投影仪等）、印刷品、展示样板等. 职责 设计管理部门： 负责根据设计方案提出采购申请. 负责样板间材料的采购与摆放. 负责对样板间采购材料的验收. 负责在工程实施完后组织相关部门进行材料移交工作. 营销管理部门： 参与样板间材料的品牌确定与摆放. 负责将样板间材料委托项目物业公司进行管理, 并同时移交样板间材料清单给物业公司. 在样板间材料与样板间一并销售时, 负责样板间材料出售的定价. 参与样板间工程实施完成后的样板点评、验收及样板间开放前的材料接收工作. 参与样板间出售或拆除而样板间内材料未出售时的材料盘点及处置工作. 每周至少清点一次样板间材料. 如发现物品遗失或毁损, 应及时记录并处理. 可变现物料使用部门： 负责提出可变现物料的处置请示. 对接接收部门或回收中标人进行材料移交. 管理规程 样板间材料品牌策划会 设计管理部门必须组织召开样板间材料品牌策划会议, 在设计出图前至少30个日历天, 组织相关部门召开品牌策划会. 样板间材料品牌策划会须针对以下内容形成结论：①确定《样板间材料品牌清单》, 明确样板间材料的品类和品牌（除已形成战略合作或集中采购合作的供应商外, 要求品牌不能唯一）；②确定样板间材料的供货方式（甲限乙供、甲指乙供、甲供）；③明确成本价格限定目标. 策划会须形成《样板间材料品牌策划会会议纪要》及附件, 会议纪要需经营单位领导、设计管理部门、营销管理部门、成本管理部门、招标采购部门负责人及相关部门主管领导签字认可. 方案设计及材料选型 招标采购部门负责联系《样板间材料品牌清单》中确定品牌的供应商, 向设计管理部门提供联系方式, 并要求供应商无条件配合设计管理部门进行方案设计和选型. 设计管理部门在进行方案设计及材料选型的同时, 要求供应商上报设计/选型概算；凡是设计/选型概算超过成本管理部门出具的成本限价, 设计管理部门须无条件继续修改设计方案或重新选型. 设计管理部门最终设计方案及材料选型在满足销售需要和成本限价的情况下, 由设计管理部门签署最终设计方案图纸和材料选型清单, 并转交招标采购部门. 设计管理部门尤其注意：所确定的设计方案或材料选型, 必须保证在大货招标时有三家以上同档次品牌供应商可选择(已形成战略合作或集中采购合作的供应商除外), 不得出现限制潜在投标单位的情况. 采购实施 根据招标采购方式参考《直接委托管理标准》、《简易招标管理标准》相关规定执行. 招标采购部门负责收集供应商依据设计管理部门确认设计方案图纸及材料选型清单出具的最终报价. 成本管理部门需进行报价审核及分析. 招标采购部根据审核情况及时组织成本管理部和供应商进行量价核对及谈判, 消除报价不合理及大货招标时成本超支的风险. 商务谈判完成后, 成本管理部需对审定的最终报价进行签认. 招标采购部门要求供应商出具《价格承诺函》, 必须包含下述意思表达“大货价格不高于样板间报价的价格；样板间的货物供应与大货招标无任何直接和间接的关系, 开发商不保证供应单位能入围投标及中标”. 商务谈判的主责部门是招标采购部门, 其他部门无权在无招标采购部门参与的情况自行谈定价格及确定供应单位. 定标请示 在样板间材料谈判价格完毕后, 招标采购部门负责编写定标请