赔偿操作指导书.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 1 目的 规范赔偿协议的产生、谈判、签署、执行的流程. 2 范围 适用于我司在采购行为中违约, 造成供应商损失, 需向供应商进行经济赔偿的情况. 3 定义 赔偿协议： 因我司违约造成供应商损失, 需向供应商进行损失赔偿时, 双方签订的一个赔款协议. 4 输入 违约协议、违约条款 5 输出 赔偿协议 6 流程图 附后 7 流程说明 001 处理违约纠纷 CEG主任/助理/供应商 因我司违约而产生的经济纠纷, 由相关CEG主任/助理组织相关人员与供应商谈判后, 形成一个详细、具体的处理决议（包含赔偿金额）, 并由参加会谈人员联合签名后, 交采购策略部经理审核. 若赔偿金额在10万元（含10万元）以上, 则同时应有法律部指定的法务人员和采购部总监参与会签. 002 起草赔偿协议 CEG主任/助理 CEG主任/助理根据谈判结果起草赔偿协议. 若为进口物料如没签订外贸合同, CEG主任/助理还须与供应商就该批违约物料与供应商补签一份外贸合同. 将相应会谈协议作为赔偿协议的附件, 若进口物料则外贸合同（原件）也作为协议附件. 003 审批赔偿协议 采购部总监 赔偿协议由采购策略部经理审核, 采购部总监批准. 赔偿协议的过程审批在另外的审批表上完成, 赔偿协议提交审批时, 应附上相关参加人员会签了的有关赔偿谈判的会谈纪要（境外供应商还应附上外贸合同原件）. 004 确认协议并签返 供应商 供应商在收到赔偿协议后, 三个工作日内确认并签返给CEG主任/助理. 供应商同时还需提供与赔偿协议等额的发票（普通）给财务部. 005 将签返的赔偿协议送商务科 CEG主任/助理 CEG主任/助理应在一个工作日内将双方签好的赔偿协议两份（并含协议审批表原件、会签的会谈纪要原件、复印件各一份, 外贸合同原件）给商务科归档. 006 赔偿协议归档及分发 商务科 商务工程师审核赔偿协议与审批表的一致性、赔偿会谈纪要和赔偿协议金额的一致性, 若不符, 退回CEG主任/助理处理；若合要求, 则在一个工作日内将一份赔偿协议加盖合同专用章后传到财务部, 并附上赔偿协议审批表和经会签了的有关赔偿会谈纪要原件作为赔款给供应商的依据. 若属进口物料, 则还须将外贸合同原件提供财务部. 将复印件存档并保留三年. 007 财务处理 财务部 财务部在收到赔偿协议及其附件后, 凭供应商的相关发票, 将赔款付给供应商. 8 表格与记录 赔偿协议 9 补充说明 涉及对境外供应商的赔偿由艾默生直接付给境外供应商, 付违约金必须有违约证明文件及与供应商签定的外贸合同、境外发票. 10 文件批准Approval Record