-印章管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 印章管理标准 目的 为加强和规范公司的印章管理, 保障用章安全. 适用范围 本标准适用于方兴地产南京公司及其开发管理的所有项目. 职责 综合管理部为公司印章的归口管理部门, 负责公司印章管理制度的制定和监督执行, 并负责印章保管和监督使用. 综合管理部指定专兼职印章管理员一名负责公司级印章的保管和使用, 并按方兴地产总部相关要求将印章使用制度及印章保管人员名单报送方兴地产总经办备案, 如印章保管人员更换, 应及时通知方兴地产总部总经办并办理变更备案手续. 公司印章管理员职责：全面负责公司印章管理工作, 包括印章管理规定的制定和监督执行；负责公司印章刻制、使用、出借、保管、废止等工作. 各部门同样需要指定专人负责各类非公司级印章的保管和使用, 各部门兼职印章管理员名单由综合管理部备案, 如印章保管人员更换, 应及时通知综合管理部并办理变更备案手续. 其他印章管理员职责：负责所保管印章的使用、出借、保管等工作. 政策 印章分类 印章是代表一个单位或组织合法存在及其职权的象征物, 标志一个单位的职权和在一定范围内的权威作用, 具有法律效力的凭信作用. 本标准所称印章分为公司级印章、专业职能印章、日常业务标识印章三类. 公司级印章 公章：是一个单位的正式印章. 必须按照法定的规格刻制, 刊有单位的法定名称, 正式代表一个单位的职权. 法定代表人人名章：代表一个单位的法定代表人身份, 具有行使职权的标志和权威作用. 一般用于财务预算、决算、银行支票等. 法定代表人人名章与财务专用章一同使用构成财务印鉴. 法定代表人签名章：是指法定代表人亲笔签字作为模底刻制的印章, 是法定代表人身份代表和职务行使的标志（参照《方兴地产总部印章管理标准》中法定代表人签名章用途与管理相关规定使用）. 专业职能印章 专业职能印章为代表公司对外开展规定专业范围业务的印章, 专业职能印章以“方兴地产南京有限公司（待定）”为前缀, 包括合同专用章、财务专用章、发票专用章以及部门章等. 日常业务标识印章 日常业务标识印章为各部门用于在文件资料上增添标记的一类印章, 不代表实质的法律行为, 不允许冠以“方兴地产南京有限公司（待定）”前缀. 方兴地产南京公司印章命名规范及适用范围 类别 命名规范 适用范围 公章 ****公司（全称） 以所属公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料, 可申请盖章. 法定代表人人名章 根据政府部门统一规定刻制 所属公司相关用章文件需法定代表人签章时, 可申请盖章. 法定代表人签名章 根据公司统一规定刻制 所属公司相关用章文件需法人签字章时, 可申请盖章. 财务章 ****公司（全称）+ 财务专用章 ****公司（全称）+ 发票专用章 所属公司财务结算, 开具收据、发票等, 可申请盖章. 部门章 ****公司（全称）+****（部门全称） 以所属部门名义发出的信函、公文等部门材料, 可申请盖章. 销售合同章 ****公司（全称）+销售合同专用章 用于认购协议、销售合同. 其他专用章 办文章、校正章、骑缝章、作废章、项目部图纸章等均统一称作专用章. 用于特定要求下的用章. 印章刻制 公司各类印章必须按国务院颁布的《关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》和《方兴地产印章管理标准》刻制. 公司公章的刻制需向方兴地产总部提出申请, 获得批准后由综合管理部持企业法人营业执照、有关批准文件和介绍信（详细写明印章的名称、式样和规格）, 到公安部门颁发有特种行业营业执照的刻字单位制作印章. 刻章申请审批流程：申请人——综合管理部负责人——公司总经理——总部审批（内请报告需经审计法务部、总经理办公室会签, 公司分管领导、公司总经理批准）. 公司使用专用章及部门印章, 可根据工作需要, 经公司负责人批准后刻制；若公司所在地管理机构对有些专用章的刻制有特殊要求, 可根据实际情况处理. 公司公章刻制后需填写《印模备案表》（附件1）报送总部总经理办公室备案. 根据《方兴地产印章管理标准》规定, 若公司公章在使用中损坏, 需向方兴地产总部总经办、战略运营部提出重新刻制的申请, 批准后方可到当地有资质刻制印章单位（公安局批准）刻制；印章刻制后需重新填写《印模备案表》报送总部总经办备案, 已损坏的印章需按规定上交或销毁. 专业职能印章和日常业务标识印章的刻制由相关部门根据履行职责需要填写《印章刻制审批单》（附件2）, 应详细写明印章的名称、式样, 经部门负责人和综合管理部审核、总经理会签后, 由综合管理部到公安部门颁发有特种行业营业执照的刻字单位制作印章. 印章所刊名称, 应为刻制单位的法定名称. 印章的印文, 中文使用宋体字和国务院公布实行的简化字；英文按公安部指定的印