媒介应用管理标准.docVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 05 媒介应用渠道管理标准 1、目的 1.1. 指导与规范方兴地产南京公司（以下简称“方兴南京”）管控项目的媒介资源渠道管理、广告推广合作、新闻策划发布、新闻发言人制度等规范管理, 明确方兴南京营销策划部及各项目营销管理部门的工作范畴及职责, 保证对外发布信息的准确性、一致性；加强与媒体的合作关系, 更好的整合利用资源, 通过媒体报道及推广渠道的有效运用, 客观公正地反应企业业绩、提升品牌正面形象与美誉度. 2.适用范围 2.1.本标准适用于方兴南京及其隶属管控的项目公司（以下简称“项目公司”）. 3.职责 3.1.营销策划部职责： 3.1.1.营销策划部负责公司年度媒体推广预算、年度媒体推广发布计划、季度媒体发布计划、重大节点媒体发布计划审批. 3.1.2.负责搭建并维护方兴南京媒体资源平台, 维护财经类、都市类及重点媒体采编人员, 并建立良好的沟通关系. 3.1.3.负责组织统计审批项目公司上报的年度媒体推广预算、年度媒体发布计划、季度媒体发布计划、重大节点媒体发布计划. 3.1.4.负责方兴南京媒体合作归口管理, 组织制定公司媒体管理工作标准及流程. 3.1.5.负责跟踪项目公司各计划执行情况, 进行监督、预警、考核及评价. 3.1.6.负责与方兴地产品牌管理部、项目公司营销管理部门对接, 指导项目公司相关工作. 3.2.项目公司营销管理部门职责： 3.2.1.负责制定项目公司年度媒体推广预算、年度媒体发布计划、季度媒体发布计划、重大节点媒体发布计划并报方兴南京审批, 获批后执行. 3.2.2.负责与已确定合作的媒体进行内容沟通, 确认. 3.2.3.执行方兴地产、方兴南京与全国类、都市类及重点媒体的年度合作框架. 3.2.4.负责媒体样报收集整理. 4.管理规程 4.1.媒介管理标准 4.1.1.项目公司营销管理部门应配备专职的媒介对接人员. 4.1.2.项目公司营销管理部门不承担媒体关系维护工作, 如有相关需求需上报方兴南京统一安排. 4.1.3.项目公司营销管理部门应按方兴南京要求, 及时、详实上报各项推广计划接受并积极配合方兴南京的检查与监督, 对提出的问题予以反馈. 4.1.4.项目公司营销管理部门应提前一周以工作联系单形式提报方兴南京申请各项媒介资源. 方兴南京根据项目需求, 统一调配媒介资源, 并及时提报司内请示、招采任务书. 4.2.媒体推广预算及各节点计划制定标准 4.2.1.项目公司年度推广预算 4.2.1.1.项目公司每年需按方兴地产统一模板及要求, 编制《项目公司年度媒体推广预算方案》（附件：05B01）, 每年11月底之前报营销管理中心审核后按年度财务资金计划管理要求上报方兴地产. 4.2.2.项目公司各节点计划制定标准 4.2.2.1.项目公司每年按方兴地产统一模板及要求, 编制下年度《项目公司年度媒体推广计划》（附件：05B02）, 并于12月前上报营销策划部. 4.2.2.2.项目公司上季度末应编制下季度《项目公司季度媒体推广计划》（附件：05B03）, 上报方兴南京营销管理中心备案. 4.2.2.3.项目公司在重大节点前10个工作日内日需编制《项目公司重大节点媒体推广计划》（附件：05B04）, 上报方兴南京营销管理中心备案. 4.3.广告推广合作 4.3.1.合作原则 4.3.1.1.方兴地产与全国类及重点平面及网络媒体签订年度合作框架, 方兴南京与都市类、电台、杂志等媒体签订年度战略框架协议. 4.3.1.2.方兴南京负责年度战略合作单位推荐, 会同商务采购部进行合同的谈判、签订以及后期验收、评估、结算事宜. 项目公司按签订的合作框架同上述媒体进行合作, 合作期间的各类情况均可由项目公司与营销策划部相互配合处理. 4.3.1.3.方兴地产及方兴南京签订年度合作框架协议的所有条款适用于所属各项目公司, 争取得到更全面服务, 更优惠的折扣, 更大的配送, 并获得相应的舆论保护. 4.3.1.4.方兴南京需同当地主流媒体建立年度合作关系. 媒体可以直接合作的, 同媒体直接合作并 结算. 如果媒体不能直接投放的, 或通过媒体广告代理公司可以争取到更多服务优惠的, 则按招标采购流程选择媒体广告代理公司. 4.3.1.5.每年度的合作价格原则上不得高于上一年度. 如高于原合作价格, 需提供充分的市场依据说明. 4.3.1.6.各媒体年度评奖活动及周年庆等非项目推广宣传节点的合作一律由方兴南京整合安排, 项目公司不单独参加非项目推广宣传节点外的媒体活动. 4.3.2.合作申请、审批、执行、验收及付款 4.3.2.1.媒体推广合作必须遵循“一事一议”的原则, 在合作前由项目公司营销管理部门发起工作联系单至营销策划部