合同签订管理标准.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 XX-12 合同签订管理标准 目的 为规范XX地产XX公司（以下简称“XXXX”）经营行为, 建立公司良好的经营管理秩序, 特制定本管理标准. 适用范围 本标准适用于XXXX及其隶属管控的下属公司的工程、设计及其顾问、监理、造价咨询、前期（不含报批报建费用）等工程开发类单项和集中招标采购合同签订管理, 一级开发涉及的上述种类业务可参照执行. 不适用于营销、运营、资金运作、行政管理、财务税费等等非工程开发类业务. 原则 公司所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理. 各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同, 任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的, 责任人应承担由此引起的经济和法律责任. 定义 从合同从属依赖关系上, 合同分为主合同和补充合同（补充协议）两种形式. 合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议；若该合同有补充合同存在, 则该合同称为主合同, 其不依赖其他合同而能独立存在. 补充合同（补充协议）：相对于主合同的称谓, 是指当事人对于主合同中的内容没有约定或者约定不明确, 通过友好协商而达成的补充约定协议, 其从属于主合同, 不能独立存在, 必须以主合同的存在并生效为前提. 合同的组成：合同一般由合同条款（商务部分、技术部分）、工程量计价清单、合同附图三部分构成. 以下“合同”除特殊说明外均包含“主合同”和“补充合同”. 职责 公司法人代表或其授权委托人负责合同的签署. 招标采购部门：负责合同的起草、组卷, 组织合同谈判、签订及交接手续的办理. 前期开发部门：负责政策协调类合同的谈判起草及征地协议、前期咨询类合同的执行. 营销管理部门：负责营销策划类合同的执行. 设计管理部门：负责工程材料类合同附图的审核、确认；负责设计类合同技术条款的执行, 同时负责设计类合同变更的审核. 工程及HSE管理部门：负责工程类、技术服务类合同的执行, 同时负责合同工程量、设计变更和工程洽商的审核；负责合同技术要求、HSE条款的起草、审查及执行监督. 综合管理部门：负责负责合同专用章管理和合同文本及相关资料的归档. 财务管理部门：参与合同条款审核. 成本管理部门：负责合同工程量计价清单的审核及确认；作为合同的管理部门, 负责对合同签订的审查, 负责合同执行情况的跟踪、监督、评估, 建立合同管理台账. 成本管理部门负责合同进度管理条款的审核、监督, 配合做好合同进度执行情况的评估. 管理规程 合同的起草 招标采购部门负责项目建设类合同商务部分的起草、汇稿, 审批和签订. 各需求部门负责合同相关技术部分内容的起草. HSE管理部门负责与合同有关的安全协议的起草. 成本管理部门负责工程量计价清单的审核和确认. 设计管理部门负责合同附图的审核和确认. 各部门根据部门职责协助招标采购部门对合同相关内容的起草. 政府行政性政策协调类合同一般由政府机关直接起草, 需求部门对接谈判和审核后提供给招标采购部门. 合同主办人在合同起草前, 应先在综合管理部合同管理人员处对合同编号、合同名称进行登记、备案. 合同编号按公司的统一项目合同编号规则制定, 并在合同文本中明确. 合同编号方式如下：年份 – 项目名称代码 –科目编码 – 三位合同排序. 科目编码分为：工程类合同-GC, 营销类合同-YX, 前期类合同-QQ, 设计类合同-SJ, 咨询类合同-ZX. 项目名称不宜过长, 原则上限制在五个汉字以内. 合同编号应在某年度内, 某项目下, 同一科目编码内连续编号. 合同名称应明确表述合同的主要工作内容, 以便合同的归档、查阅等. 合同文本封面原则上按标准化模版制定. 合同文本封面模板参见《合同文本封面（示范文本）》（附件：XX-12-C01）. 合同文本中除主要合同条款外, 还应包含双方单位全称、合同生效日期、合同对方法人代表等. 合同的审查 招标采购部门将协商确认的合同按“审批程序”提交各相关部门及公司领导会签审批. 各级审批人员负责就其职能范围对合同进行审查, 以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性. 合同审核部门主要审查的要点： 需求部门：审核合同中技术规范、管理要求、主要技术要求、技术参数是否符合要求等. 成本管理部门：审核合同的付款方式是否同招标文件；合同标的、计价方式及计量方式是否明确；计价依据是否完备；工程量计价清单是否正确；合同价款调整的适用条件是否明确；合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司要求；是否有保修条款；合同的履行期限、地点和方式是否确定. 财务管理部门:审核保函及违约责任是否明确. 法务部门：审核合同的风险条款、法律条款及总体合同条款, 是