各部门（员工）职责范围及奖惩制度(管理制度).docVIP

文档仅供参考 Page1 文档仅供参考 XXXX消防工程有限公司 各部门（员工）职责范围及奖惩制度 第一项 前言 为了加强办公室管理, 切合本公司实际情况, 根据不同的岗位编写相应的规范化职责, 明确公司内部员工职责, 使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化, 特制订本制度. 第二项 考核办法 1、根据2013年10月21日会议决定, 自2013年11月1日起, 每位员工月工资按季度累加100元. 2、本制度扣分折合人民币为50元/分. 第三项 公司条例 凡上班出现迟到、早退的（扣2分）, 超过30分钟的按旷工半天处理（扣除半天工资并扣10—20分）, 旷工半天以上（扣除旷工天数工资并扣20—40分, 情节严重者解除劳动合同）. 会议出现恶意迟到者, 扣5分. 各部门应爱护各自办公范围内的所有办公用具（电脑、打印机、桌、柜、空调等）并指定专人进行看护和保养工作. 如发现人为损坏, 除照价赔偿外扣5—10分, 情节严重的可扣罚当月工资200—500；如为非人为损坏, 部门负责人或责任人需报董事长或总经理申请维修或更换, 延迟上报或隐瞒不报者, 扣责任人5—10分, 造成严重后果的扣责任人10—20分, 部门负责人5—10分. （责任人定为：前台—刘莎；预算部—敬晓红；财务部—易洪英；资料部【工程部】—杨兰洁） 公司员工出差（不含公司公差）, 根据职位分为普通人员、部门经理、总（副）经理、董事长分别收取劳务费每日300、500、1000、2000元, 预付一天. （食、宿、行和其他特殊费用不包含在内） 公司所有员工外出公差, 事情完毕后不管结果如何都须向总经理或董事长反馈情况. 一次未反馈的视事情轻重扣2—5分. 5、公司所有员工请假或休息时间必须无条件保证通讯畅通. （经查通讯不畅者扣5分, 特殊重大情况扣10分. ） 6、违反公司规章制度情节严重或给公司造成较重大荣誉或财产损失的, 将另作严肃处理. 7、类似错误或事情多次重复出现时, 将会提高该员工的扣分基数. 8、部门与部门之间的职责串联工作、扣分超过10分的须经公司董事长或总经理决定. 9、所有奖扣分事项必须由当事人签字确认, 执行人（处罚人）签字并叙述事由. 对当事人不配合的, 加重扣分；对未发现违反职责而主动申请扣分的, 视情况减半扣分或不扣分. 10、扣除的费用由财务管理, 前台（行政）制表做账. 11、以下职责望所有员工共同遵守, 认真履行. 第四项 前台（行政）职责及奖惩办法 1、负责来访客户的接待和登记工作, 咨询客户来访意图并登记, 为客户引领会见. （未登记或环节错误, 扣1分. ） 2、如与公司业务无关的人员概不予以引见. 3、负责公司热线的接听和电话转接, 重要事项认真记录并及时传达相关人员, 不遗漏、不延误. （延误报送或遗漏报送扣2分, 情节严重的扣5分. ） 负责及时接收外来信件、资料、并正确转交相应部门. （未正常转交或遗漏转交的扣1分. ） 文件的发放（复校核, 无错字、别字、漏字、漏页, 文字清晰, 准确无误）、登记、发放. （出现上述情况的扣2分, 情节严重的扣5分. ） 负责办公室印鉴和介绍信的保管、开具和记载工作. （出现上述违规情况的扣2分, 情节严重的扣5—10分. ） 对文件进行分类管理, 建立台账. （未分类或台账不明的扣2分. ） 负责办公会议的会务准备和记录, 及时整理所有部门上报的ppt会议文档. （未按时整理的扣2分, 若因其他部门未及时上报导致的不能正常整理, 则扣相应责任人2分. ） 9、负责会议或者甲方考察会议室准备、人员安排及会议室布置, 就餐安排（如有）. 10、如公司电脑、打印机、传真机等文印设备, 发生故障, 及时通知维修人员或供货商修复, 确保设备正常使用. 11、员工外出, 负责督促仔细填写《员工外出登记表》, 切记收回员工带出的任何属于公司的印鉴, 文件等. （未督促登记的, 每次扣1分；未收回的, 每次扣2分. ） 须领取资质必须书面填写项目详细内容并向分管领导汇报, 经同意后方可领取资质, 确保档案安全管理. （未按程序领取的或乱发、不登记的扣2分, 情节严重的扣10分. ） 负责整理公司资质文件, 做好相关资质文件备份, 注意收发文件的有效期. （未备份的扣2分, 情节严重的扣10分. ） 14、负责监督和检查办公室清洁卫生打扫情况. 15、负责公司员工的录用, 员工资料档案的管理, 劳动合同的签订、解除. 16、签订合同后, 必须收回合同原件. 原件收回后, 需交财务部和资料部及工程部各一份（原件和复印件均可）；消防验收意见书存档前交一份复印件给财务部. （未收回原件的或未按时交接的视情况一次扣2分, 情节严重的扣5分. ）