文件材料归档围及档保管期限表.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 附件2：《文件材料归档范围及档案保管期限表》 文件材料归档范围及档案保管期限表 序号 归档范围 密级 保管期限 移交时间 责任人 备注 1 综合管理类文件材料 　 1.1 党群类材料(DQ) 综合管理部 　 1.1.1 党工团成立材料 　 1.1.1.1 成立的请示及批复 普通商密 永久 形成后7个工作日内移交 　 1.1.1.2 成立大会会议议程 　 1.1.1.3 会议签到表 　 1.1.1.4 会议主持稿 　 1.1.1.5 委员选举办法 　 1.1.1.6 选举材料（选票、唱票记录） 　 1.1.1.7 选举结果报告单 　 1.1.1.8 关于选举结果的公示材料或审批材料 　 1.1.1.9 通讯稿及其他报道材料（若有） 　 1.1.1.10 会议照片及其他声像资料 　 1.1.1.11 其他上会或会议中形成的材料 　 1.1.2 党工团成员管理材料 普通商密 永久 年度移交 　 1.1.3 年度工作计划、总结及报表材料（若有） 普通商密 永久 年度移交 　 1.1.4 党工团活动及培训材料 　 1.1.4.1 活动的请示及批复（若有） 内部 长期 年度移交 　 1.1.4.2 活动方案或培训材料（若有） 　 1.1.4.3 活动或培训的照片及其他声像资料 声像资料7个工作日内移交 1.1.4.4 活动或培训的总结及报道材料（若有） 　 1.1.5 纪检材料 　 1.1.5.1 检查通知或议程 普通商密 永久 年度移交 　 1.1.5.2 检查情况记录表 　 1.1.5.3 检查情况整改反馈表 　 1.1.6 组织召开的党群专题会会议纪要 　 1.1.6.1 会议议程（若有） 普通商密 长期 年度移交 　 1.1.6.2 会议签到表（若有） 　 1.1.6.3 上会材料（若有） 　 1.1.6.4 会议纪要（签发版） 　 1.1.6.5 会议纪要传阅单（若有） 　 1.1.6.6 会议照片及录音材料（若有） 声像资料7个工作日内移交 1.2 董事会类材料(DS) 　 1.2.1 公司成立相关材料（申请、批复、董事会决议、委派书、授权书、章程、会议等材料）（若有） 核心机密 永久 形成后7个工作日内移交 　 1.2.2 董事会讨论未通过的文件材料（若有） 短期 　 1.2.3 公司合并、撤销、更改名称、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料（若有） 永久 　 1.3 行政类材料(XZ) 　 1.3.1 公司证照及年检变更 　 1.3.1.1 营业执照正副本 普通商密 永久 形成后7个工作日内移交 　 1.3.1.2 批准证书正副本 　 1.3.1.3 组织机构代码证正副本 　 1.3.1.4 公司资质 声像资料7个工作日内移交 1.3.1.5 税务登记证 由财务保管 1.3.1.6 其他 　 1.3.2 公司资本登记、资本变动材料 核心机密 永久 　 1.3.3 印章管理 　 1.3.3.1 印章制作审批材料 普通商密 永久 形成后7个工作日内移交 　 1.3.3.2 印模备案表 　 1.3.3.3 印章交接单 　 1.3.3.4 印章启用通知单 　 1.3.3.5 印章报废销毁审批表 　 1.3.3.6 用印申请表及台账 长期 年度移交 　 1.3.4 车辆管理 　 1.3.4.1 车辆购买的请示及批复 内部 长期 形成后7工作日内移交 　 1.3.4.2 机动车登记证书 　 1.3.4.3 车辆购置税完税证明（正本） 　 1.3.4.4 车辆购买的保险及其他材料 　 1.3.4.5 车辆安全管理责任书 　 1.3.5 固定资产管理 　 1.3.5.1 固定资产采购的请示及批复 内部 短期 年度移交 　 1.3.5.2 固定资产清点材料 　 1.3.5.3 固定资产质保书、维修卡等开箱材料 　 1.3.5.4 其他 　 1.3.6 档案管理 　 1.3.6.1 档案借阅登记表 内部 永久 年度移交 　 1.3.6.2 档案移交登记表 　 1.3.6.3 档案统计表 　 1.3.6.4 档案销毁清册 　 1.3.6.5 其他 　 1.3.7 公文管理 　 1.3.7.1 与上级管理部门之间的重要往来文件 普通商密 永久 形成后7个工作日内移交 　 1.3.7.2 与外单位的重要往来函件 　 1.3.7.3 公司内部形成的重要材料, 如通知、方兴动态等材料 　 1.3.7.4 大事记、年鉴等编研材料 　 1.3.8 会议管理（经办会、计划运营会、绩效点评会、重要议题专题会等） 　 1.3.8.1 会议议程（若有） 普通商密 长期 形成后7个工作日内移交 　 1.3.8.2 会议签到表（若有） 　 1.3.8.3 上会材料（若有） 　 1.3.8.4 会议纪要（签发版）及附件 　 1