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企划部工作人员职责 第一章办公室管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和 工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订木制度。 文件收发规定 1?公司的文件由办公室拟稿。公司文件形成后，由总经理签发，业务文件由 冇关部门拟稿，由部门负责人审核、签发。屈于秘密的文件，核稿人应该注“秘 密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文 件曲拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 3?公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、 接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 经签发的文件原稿送办公室存档。 外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批 示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 6?文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将 办理情况反馈至办公室。三H内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 7?所有文卬人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事 项。 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，由办公室打印。 齐部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打卬。打卬文件、发传真均需 逐项登记，以备查验。 文卬人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积 压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理屮如遇不清楚的地方，应及吋与有 关人员校对清楚。 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成 损失的，追究当事人的责任。 严禁擅自为私人打卬、复卬材料，违反者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，曲办公室填写 《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购 置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负 责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。 办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、 清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。 14?齐部门所用的专用表格等卬刷品，由部门门行制定格式，按规定报总经 理审批后，由办公室统一印制。 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 第二章考勤制度 1 ?为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时 间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经木部门负责人同意。 周一至周五，周F1为工作F1,周六为休息F1。 4?严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的（含3天），由部门负责 人批准；3天以上的，报总经理批准。部门负责人请假，一律由总经理批准。 请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 上班吋间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以 上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者, 按旷工半天论处。 6.1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以 上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月 15天的基木工资；累计达10次以上者，扣发当月的基木工资。 旷工半天者，扌II发当天的基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1 天者，扣发5犬的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计 旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分； 每刀累计旷工3天者，扣发当刀基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1 次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和 奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6 天），予以辞退。 工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、在办公室抽烟等做与工作无关的事 情。如有违反者当天按旷工1天处理；当刀累计2次的，按旷工2天处理；当月 累计3次的，按旷工3天处理。 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如冇事请假的, 必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照木制度第五 条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度 第七条规定处理。 员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查，部门负责人对本部 门的考勤要秉公办事，认真负责。如冇弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员 的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、 第七条规定处理