反腐败和反欺诈政策总法律顾问SevernTrent-SevernTrentPlc.pdfVIP

反腐败和反欺诈政策 总法律顾问 Severn Trent 政策状态： 已批准 颁发日期： 2012 年9 月 版本： 2.0 审查日期： 2013 年9 月 1 反腐败和反欺诈政策 我们严格禁止 Severn Trent 内任何贿赂、欺诈及一切其他腐败商业行为。我们 期望雇员按照《做正确的事—Severn Trent 方式》规定，时刻遵纪守法，维持 高道德标准。 我们坚守我们开展业务的司法辖区内与反欺诈、反贿赂、反腐败相关的法律， 特别是直接与特定商业行为有关的法律。欺诈、贿赂及一切其他腐败商业行为 引致的损失实质上可能不止财务损失；也会损害公司名誉。Severn Trent Plc 商业行为合法、负责的美誉至为重要。 1. 范围 本政策适用于 Severn Trent Plc 全权拥有、持有多数股权或总体经营控制权的 所有公司。本政策有关雇员、临时员工、代理工作人员、供应商及承办商的内 部与外部贿赂、欺诈及其他腐败商业行为。 2. 政策 本政策目的在于阐明集团在秉持和坚守我们在贿赂、欺诈及其他腐败商业行为 方面的立场上的责任。 为了兑现这一承诺，Severn Trent 将： • 开展并维持有效控制，防范贿赂、欺诈及其他腐败商业行为； • 确保适当调查任何可疑、指控、企图或实际发生的贿赂、欺诈及其他腐败商 业行为，无论所涉个人的职务或工龄。 • 在调查证实企图或实际发生的贿赂、欺诈及其他腐败商业行为的情况下，采 取恰当的纪律处分。一切重大情况应上报集团总法律顾问部分，之后以适当 方式予以报告；及 • 吸取教训，检讨事故、体系和程序，避免类似事情发生，在 Severn Trent 内实行负责的商业行为。 3. 贿赂 Severn Trent 严格禁止： • 行贿、受贿或诱使他人行贿受贿，不论是现金或其他好处（包括所谓加速 费） • 以上行为对象包括任何人士或公司，无论其所在地点，是否为私人或公司或 公职官员或机构 • 采取以上行为者包括任何代表集团的个体雇员、代理工作人员、或其他人士 或机构 • 以不道德的方式为集团获取任何商业、合同或监管便利 • 或为个人或其他任何相关人等获取任何个人财务或其他便利。 Severn Trent 知道，公司开展业务的各地区市场惯例各不相同，在一地正常 且可以接受的行为在另一地可能并不正常、无法接受。若提供之好处使收受者 或与收受者相关人士或机构获取个人利益或便利，且企图影响收受者或与收受 2 者相关人士或机构采取行动，且此类行动可能不完全符合集团利益，或聘用其 或其代表的人士或机构的利益，本政策禁止任何此类好处。 若以下行为在特定市场为惯例，数目合理且恰当记录，则本政策不禁止此类行 为： • 正常合理的招待 • 在节日或其他特殊场合赠予纪念性礼品 • 使用任何获得认可、任何人支付费用均可使用的快速程序 • 提供资源，协助相关人士或机构更有效地作出决定，只要是在仅出于该目的 提供资源的情况下。 我们不向政治党派进行直接或间接捐赠。若代表集团向慈善机构进行捐赠，必 须遵循内部流程，并获得集团策略与监管部门同意。 当然决定什么可以接受往往并非易事。如果任何人对于一项可能的行动是否构 成贿赂存在疑问，在进行该行动前上报最高级的当地经理。如有必要，应向集 团总法律顾问或内部审计部门寻求指示。 4. 欺诈 对于欺诈，没有一个统一的定义，但实际上欺诈指进行虚假陈述、未披露信息 或身居要职滥用职权，意图谋利、造成损失或使他人面临损失的风险的行为。 可能对Severn Trent 犯下的欺诈行为包括但不仅限于以下： • 偷窃、滥用或侵吞 Severn Trent 财产、设备、资金、物料、记录或任何其 他资产 • 会计不实和/或财务或非财务报表舞弊以企图牟取个人或他人利益（如工时 表、费用报销单、采购订单、预算、监管收益） • 任何涉及出于不当目的之数据篡改、销毁、复印或操纵的活动 欺诈可能涉及来自Severn Trent 内部或外部的单独个人或相互勾结的数人。 5. 举