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SBT-AD-A()：双胞胎集团通讯管理规程 PAGE PAGE 1 ———————————————————————————————— 作者： ———————————————————————————————— 日期： 个人收集整理，勿做商业用途 个人收集整理，勿做商业用途 PAGE 5 个人收集整理，勿做商业用途 双胞胎集团通讯管理规程 文 件 编 码：SBT-AD010-A（0） 拟 稿 部 门：行政与人力资源中心 审 核/日 期：尼英丽/2010-11- 会 签/审 核：陈衍明/2010-11-29 审 批/日 期：王 轶/2010-11-30 修 订 状 态 修改码 修改理由/内容 修改/日期 审批/日期 1、目的 为方便管理，及时有效地开展工作，提高工作效率，合理使用通讯设备，特制定本规定。 2、范围 集团范围内的座机、手机补助、无线网卡。 3、定义 3.1 无线网卡：完整的一套无线上网卡分为两部分，一部分为无线上网卡座；另一部分为上网资费卡； 3.2工厂分类: A类工厂为月平均产能2万吨以上（含2万吨）；B类工厂为月平均产能1万吨—2万吨（含1万吨）；C类工厂为月平均产能1万吨以下； 4、职责 4.1 行政与人力资源中心/人事行政室 4.1.1行政与人力资源中心负责集团通讯业务的归口管理及费用控制； 4.1.2行政与人力资源中心负责通讯管理的体系建立、制度维护； 4.1.3人事行政室是工厂范围本制度规定业务的归口责任部门，同时协助当地营销部门在涉及本 4.2营销HR 4.2.1负责营销系统通讯业务的统筹与指引； 4.2.2负责营销系统通讯业务的归囗管理与费用控制。 4.3各业务需求部门 4.3.1对本部门所需求的 4.3.2分摊承担因 5、管理内容 5.1办公座机电话 5.1.1 安装/迁移/联机流程： 5.1.1.1总部：提出（行政助理）→审核（中心总经理）→审批（行人中心总经理）→归档、执行（行政室、信息中心网管） 5.1.1.2子公司：提出（员工本人）→审核（厂长）→归档、执行（人事行政室） 5.1.2 座机配置标准： 集团总部 中心名称 职级/岗位名称 配置标准 费用标准 中心名称 职级/岗位名称 配置标准 费用标准 各中心、总裁办 高级经理级（含）以上 1人/台 200元/月/人 营服中心 营服中心市场部督导员 1人/台 500元/月/人 主管级（含）以上 2人/台 200元/月/人 营服务中心计划物流电话督导 2人/台 150元/月/人 普通员工 4人/台 70元/月/人 营服中心传真 250元/月/台 采购中心 主管级（含）以上 1人/台 300元/月/人 财务中心传真 300元/月/台 普通员工 2人/台 150元/月/人 其它中心传真 120元/月/台 副产品室采购员 1人/台 500元/月/人 配件室采购员 1人/台 450元/月/人 采购中心传真 800元/月/台 子公司 科室名称 职级/岗位名称 配置标准 费用标准 科室名称 职级/岗位名称 配置标准 费用标准 公共办公 区副总级（含）以上 1人/台 200元/月 各科室 主管级（含）以上 2人/台 100元/月/人 区域经理助理级（含）以上 2人/台 150元/月/人 普通员工 4人/台 50元/月/人 销管室 营销内勤/主管/经理 2人/台 200元/月 传真机 120元/月/台 财务室 POS机 按实际费用收费 开票员、出纳、物流、保管 2人/台 220元/月/人 采购室 采购主管级以上 1人/台 300元/月 采购内勤、采购员 2人/台 200元/月/台 5.1.3各子公司应与当地电信签订优惠协议，根据本单位实际情况，调整座机话费标准； 5.1.3.1审批流程：提出（人事行政室）→审核（厂长）→审批（区副总） 5.1.4行政室/人事行政室每月25日前公布上月话费使用情况，经核实，对违规通话记录通报，并罚款20元/次； 5.1.5出差人员应自觉遵守各子公司通讯管理规定，经核实违反规定，子公司人事行政室通知其本人转帐至子公司财务，不交者报至集团行人中心，全集团通报，并处以2倍罚款； 5.1.6遇到无人接听电话时应主动接听；严禁公话私用，单次通话时间尽量控制在5分钟以内；总部出差比较多的业务部门，座机按实际情况配置。 5.2手机通讯管理 5.2.1手机定额补助标准 集团总部 部门 职位 标准(元/月) 部门 职位 标准(元/