小议计算机在企业管理中的作用.docVIP

PAGE PAGE 1 小议计算机在企业管理中的作用 　　摘要：随着经济全球化和信息时代的到来，计算机在企业管理中发挥着越来越重要的作用。文章通过计算机在企业管理中的应用，找出了它在企业中的作用，并提出了自己的想法。 　　关键词：现代企业；企业管理；计算机网络；资金流通；管理业务 　　中图分类号：F270文献标识码：A文章编号：1674-1723（2013）03-0267-02 　　一、现代企业的管理现状 　　传统的管理模式主要是靠人工进行数据计算、信息处理，以及人工预测，因此存在着企业数据信息重复、不能共享、信息反馈不及时等问题，从而造成企业信息滞后、管理策略不及时等弊端。导致企业生产落后或资金预算错误而影响企业的发展。人事管理不系统，使得企业在安排工作时不能很好地进行，延误生产发展，信息处理不及时，甚至会提供虚假信息，使得企业高层决策者难以及时获得正确的财务信息进行会计核算以及预测；企业管理体制没有强制性实行，监督工作滞后，散乱的作风一再阻碍企业的发展。 　　二、现代企业管理的新需求 　　当今社会是一个快速发展的社会，是一个高科技领导的时代，面对竞争日益激烈的市场环境，企业的发展已不单是停留在人工管理阶段上，更多是需要计算机的广泛应用管理。 　　（一）数据分析与统计要求 　　数据分析和统计要求企业使用计算机进行计算管理。企业生产过程中，有大量的数据需要处理，计算投入、产出与资金使用率、投资回报率，单是靠人工计算处理是比较难以完 　　成的。 　　（二）日常业务联系要求 　　企业在日常活动中需要与外界进行联系，如原材料的采购、成品的销售、财目的结算等，都需要与其他企业联系，如果每次处理日常业务时都要跑来跑去，这不仅浪费时间而且也增加了企业的公务成本。 　　（三）资金流通要求 　　对许多大型企业来说，销售环节有大量的资金流入或流出，如果不利和计算机的话，企业就难以在第一时间及时、准确获得资金的变动情况，从而导致，账物不符或账账不符等情况，应收账款和坏账难以得到保障。 　　三、计算机网络在企业中的作用 　　（一）计算机网络在企业管理中的作用 　　计算机网络在企业管理中的作用主要是通过企业的计算机网络管理系统来实现，最常见的有：通讯软件、文字处理、图形声像处理、安全保密系统等。 　　为保障系统安全，一般通过防火墙进行保障；为实现资料共享，可依据自身的管理方法建立数学模型库和数据资料检索数据库等。管理的基本职能是计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。领导层要通过这些对企业的各项工作作出决策，这就要求信息资料的准确性和完整性，企业的计算机网络管理信息系统就充分利用了网络所有的控制和决策职能，将信息系统所保存的目标信息与该系统所获得的当前信息相比，找出差异和问题，然后进行决策并执行。 　　计算机网络可以实现企业管理全程信息化，提高工作效率。企业可以运用现代化的信息管理技术对企业人、财、物实行计算机管理，有利于分析企业各种物资消耗，进行人事档案动态管理和财务工作的监督等，能够完善工作环节，保证工作真实可靠。 　　（二）计算机网络在企业运营中的作用 　　以网络为平台，实施电子商务。电子商务是指通过电子方式进行的商贸活动，它覆盖与商务活动有关的所有方面。广义地说，电子商务是指利用一切电子手段，或与数字化处理方式有关的商务活动。狭义地说，电子商务是指通过计算机网络进行的商务活动，这种商务活动可以使信息流、资金流、物流和商品流四者相统一，促进企业进行商业变革，是一种全新的商业运行模式。 　　企业在进行电了商务时，要避免将电子商务复杂化和简单化。复杂化是指技术复杂，一些企业，尤其是传统企业缺乏创新意识，往往认为电子商务是信息技术的产物，需要高水平人才和高成本设备才能建立，这一认识误区使得企业错失良机，在日益激烈的市场环境中失去了主动权。而简单化则是指电子商务的功能简单化，很多企业应用了电子商务系统，可功能只集中在了电子商务收集、发布信息等功能上，而对信息处理、流程管理等其它功能不清楚，这一认识局限了电子商务的功能，认为只能够在网上查找些产品或服务信息等，将电子商务的功能未发挥出来，这对网络资源是一种巨大的浪费。 　　四、计算机信息技术在企业管理中的发展 　　（一）管理业务的标准化 　　使用计算机技术提高企业管理，不只是配置几台计算机、购买几个软件和系统，而是从根本上改变企业管理理念。主要体现在内部财务体制、资金动作方式和生产组织方式等方面。因此，所有开展管理创新与开展计算机应用的人员必须深刻理解计算机应用与管理之间的相互关系，勇于接受创新，敢于尝试新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。 　　（二）数据资料的完整化和代码化 　　企业经营中需要建立的数据资料可分为两种：一种是业务基础公共数据库，即记录平时业务开展情况的