会计电算化软件应用教学课件（精品中职）4.项目四 财务处理系统.pptVIP

任务一 凭证管理 　　在“常用凭证”功能中点“详细”按钮，或按【F8】键，则进入凭证分录定义窗口，显示光标所在行常用凭证的凭证分录内容。 任务一 凭证管理 　　若会计科目有辅助核算，则弹出辅助信息录入窗口，供用户录入辅助信息。点击“辅助”按钮可修改辅助信息。 　　（1）点击“凭证”→“出纳签字”，进入此功能。显示选择条件窗口。 任务一 凭证管理 　　（2） 输入出纳凭证的条件后，屏幕显示凭证一览表。 任务一 凭证管理 　　为了加强企业的集中财务管理，本系统的会计核算中心采取主管签字的管理模式。此模式中，经主管会计签字后，这些凭证才能记账。已签字的凭证在凭证上显示为当前操作员姓名加红色框。签字人不能与制单人相同。取消签字必须由签字人本人取消。 任务一 凭证管理 　　（1） 点击“凭证”下的“审核凭证”，显示审核凭证条件窗。 任务一 凭证管理 　　（2） 输入审核凭证的条件，屏幕显示凭证一览表。 任务一 凭证管理 　　（3） 双击要审核的凭证，屏幕显示此张凭证，可单击“首页”“上页”“下页”“末页”按钮翻页查找,或按“查询”按钮输入条件查找。选择“查看”菜单下的“查最新余额”，可查看选项中科目的最新余额一览表。 　　（4） 审核人员在确认该张凭证正确后，单击“签字”将在出纳处自动签上出纳人姓名。 任务一 凭证管理 任务一 凭证管理 　　（1） 点击菜单“凭证”下的“科目汇总”，屏幕显示汇总条件窗。 任务一 凭证管理 　　（2）选择要汇总记账凭证的会计月度、凭证类别、科目汇总级次、凭证号、制单人等汇总条件。系统根据设置的条件生成科目汇总表。 任务一 凭证管理 　　选择“凭证”菜单下的“摘要汇总表”，显示汇总条件窗口。 任务一 凭证管理 　　（1） 点击“凭证”下“记账”，进入记账向导。 任务一 凭证管理 　　（2） 屏幕上列出大于结账月的第一个会计期间的未记账凭证范围清单，包括调整期，并同时列出其中的空号与已审核凭证范围，若编号不连续，则用逗号分隔，若显示宽度不够，可拖动表头调整列宽查看。 　　（3） 选择将其他月份的调整期凭证记账；如有待记账的调整期凭证，屏幕上会列出已结账月份的调整期凭证。 任务一 凭证管理 　　（4） 只有已审核的凭证才能记账，在记账范围栏中输入凭证编号或点击“全选”按钮选择本次记账范围。单击“记账”，显示期初试算平衡表。 任务一 凭证管理 　　（5） 查看本次记账凭证的记账报告，点击“记账报告”屏幕显示所选凭证的汇总表及凭证总数，供用户进行核对。 任务二 账簿管理 　　在业务工作界面双击菜单“总账”→“账表”→“科目账”→“总账”，显示总账查询条件窗口。 任务二 账簿管理 　　单击“专项”按钮，可联查到相应科目的辅助总账或余额表。 任务二 账簿管理 　　明细账查询条件窗，输入要查询的科目起止范围、月份范围、是否包含未记账凭证，单击“确定”。 任务二 账簿管理 　　单击系统主菜单中“账簿”下的“多栏账”，进入后，屏幕显示多栏账查询条件窗。 任务二 账簿管理 　　在多栏账窗口中，点击“增加”按钮，显示多栏定义窗口。 任务二 账簿管理 　　（１） 单击“增加”按钮，将显示“综合多栏账定义”窗。 任务二 账簿管理 　　（3） 录入要定义的综合多栏账的“名称”、“备注”，选择辅助核算类型和项目大类名称。 　　（4） 如果想查看每一笔发生的自定义项，还需选择要在账簿中列出的自定义项。所选的自定义项将在查询显示综合多栏账时位于摘要列后依次列出。 　　（5） 在定义完所有分析栏目之后，用户还可根据需要自行定义计算栏，对各分析栏目的数据按照运算公式计算出来。 任务二 账簿管理 1.　定义栏目组 　　在综合多栏账定义窗口中，单击栏目组下方的“增加”或“修改”按钮，屏幕显示栏目组定义窗口。 任务二 账簿管理 2.　查询综合多栏账 　　单击“查询”按钮，显示“综合多栏账查询条件”窗。 3. 　综合多栏账与普通多栏账的不同 任务二 账簿管理 　　“我的账簿”是为了方便用户录入查询条件而提供的查询工具，它可以将客户常用的查询条件加以保存，以便在下次查询时直接调用查询。 任务二 账簿管理 　　所有账簿打印的操作基本相同，这里以三栏式总账为例讲述账簿打印的“操作流程”。选择“账簿打印”中的“总账”，总账账簿打印条件窗口。 任务三 现金流量表 　　现金流量项目明细表查询：可以重新设置查询条件，也可以在“我的账簿”中选择已保存的查询条件。选择“总账”→“现金流量表”→“现金流量明细表”显示查询条件设置界面。 任务三 现金流量表 　　系统提供现金流量统计表的查询功能。现金流量项目需指定是流入项目还是流出项目。 操作流程 　　（1） 选择“总账”→“现金流量表”→“现金流量统计表”显示查询条件设置界面。 　　（2） 设置完成查询条件，点击“确定”