批发企业特殊药品监管系统使用手册.docxVIP

特殊药品监管系统用户手册 特 殊 药 品 监 管 系 统 批发企业用户操作手册 文档编号：UE-Manual 版本号：V2.0 食品药品监督管理局 批发企业特药监管系统用书操作手册 目录 一、系统登录 3 1.1 登录系统 3 1.2 功能界面 4 1.3 修改密码 4 二、业务处理 5 2．1. 联网销售及退入 5 2．2 非联网销售及退入 7 2．3 勾对联网进货 10 2．4 月数据上报查询 10 2．5 非联网入库登记 13 2．6 非联网退货登记 14 2．7 库存报损登记 15 三、统计查询 16 3．1 销售勾对查询 16 3．2 药品信息查询 16 3．3 库存查询 17 3．4 采购入库及退出 18 3．5 销售出库及退入 19 3．6 年进销存查询 19 3．7 库存报损查询 20 3．8 库存销毁查询 21 四、其他管理 21 4．1 信息管理 22 4．2 企业留言板 22 4．3 供求信息 23 4．4 日志管理 24 五、网上交易 25 5．1 录入采购单 25 5．2 处理采购单 27 附录：库存初始化 30 食品药品监督管理局 2 批发企业特药监管系统用书操作手册 一、系统登录 1.1 登录系统 首先将企业的身份识别器插入到计算机 USB 接口上，然后打开 IE 浏览器（点击图标，打开浏览器），在 IE 浏览器的地址栏内输入 特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自 动识别，只需要根据提示输入用相应的密码即可(首次登录初始化密 码为 123456)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示: 图 1 系统登录界面 食品药品监督管理局 3 批发企业特药监管系统用书操作手册 1.2 功能界面 系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、统计查询、其他管理（信息交流）、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出 “勾对联网进货--入库” 界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示： 图 2 系统功能界面 1.3 修改密码 功能――点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。 操作——点击【修改密码】——在操作窗口弹出界面，操作入一次原 始密码和两遍新密码，即完成密码修改。 注：建议用户首次登录系统后，及时的修改密码，以确保系统使用的 安全 食品药品监督管理局 4 批发企业特药监管系统用书操作手册 图 3 修改密码界面 二、业务处理 业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理，可以完成联网 销售及退入，非联网销售及退入，勾对联网进货、数据上报、非联网 入库登记、非联网退出登记、库存报损登记。需要注意的是，企业第 一次登录系统时，要将库存中的药品信息进行库存初始化录入系统， 才可使用，库存初始化详见附录。 2．1. 联网销售及退入 功能——批发企业可以通过此功能模块来实现药品的销售和退 货入库工作，这里的退货是购药企业把购得的商品退回给销售企业。 操作——点击【联网销售及退入】——会出现联网企业信息列 表，根据实际情况（销售或退货）在相应企业后面点击【选择】，如 下图： 食品药品监督管理局 5 批发企业特药监管系统用书操作手册 企业数量较多时快速查找所需企业 4 联网销售/退入界面 在点击【选择】进入对应企业详细信息的界面——确认购药机构资质信息无误——点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图 5 企业资质信息界面 点击——【销售】——选择库存药品——填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息——【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到。如下图： 食品药品监督管理局 6 批发企业特药监管系统用书操作手册 药品运输方式 图 6 选择库存药品界面 2．2 企业客户管理 功能——添加非联网企业客户信息，在添加了非联网企业客户后才能进行非联网销售及退入操作。 操作——对以添加的企业可以进行信息修改及删除； 点击【添加】―增加非联网销售客户信息，根据现实信息填写，完成后点击【确定】成功添加，如下图所示： 食品药品监督管理局 7 批发企业特药监管系统用书操作手册 图 8 客户信息填写界面 再添加非联网批发企业，客户类型：供货客户，处理类别：印签卡 时，在企业名称输入框后会出现【选择】按钮,如图示： 点击【选择】弹出全国性批发企业选择界面，点击相对应的“操作”栏中的【选择】，添加客户企业，如图示： 选择客户企业 2．3 非联网销售及退入 功能——与联网销售及退入功能基本一致，只是这里面对的客 户是非联网的企业。 操作——点击【非联网销售及退入】——第一次进行非联网销 食品药品监督管理局 8 批发企业特药监管系统用书操作手册 售前需要在【企业客户管理中】添加非联网企业用户—填写详细的客 户信息。再添加企业信息后，如下图： 图