现场任务负责人之职掌自我检讨.pdf

現 場 任 務負 責 人之職 掌 自 我檢討 考 核意見 一﹒有否從事無目標之工作 ？對工作目標已確實瞭解否？ 任何一項工作任務都有其目標 ﹐在工作成果回報中應包含下列各項內 容 ： 1.當日之作業工數 2.當日之作業工種別 3.使用之材料有什麼 ？由何處取得 ？數量有多少 ？ 4.使用之機械工具器材是否歸還或移他處 ？損耗多少 ？什麼原因 ？ 5.該保養或維修之機具已即時處理否 ？ 6.損壞之機具是否已補足 ？ 7.現場業主之反應回報事項 。 8.工作上之困難點及準備應付之對策﹑方法。 9.工作方式之修正建議報備事項。 以上各項應每日電話或當面口頭向直屬上司報告﹐未報告完成前不得 下班或退勤 。 ※若在每日工作完成休工時 ﹐尚未能與上司取得連繫 ﹐應在離現場前﹐ 電話向公司經理報告轉呈之 。 1 ※有重要之檢討修正事項 ﹐必須與上司研究決策時﹐應在向公司報告 後 ﹐返家後再度以電話與上司在當夜中取得連繫並接受指示 。 二 ﹒有否從事無效率之工作 ？對工作效率是否符合預算成本？ 任何一項無效率的工作皆損及公司之利益 ﹐對成本無法控制者﹐皆無 資格擔任現場任務負責人 ﹐對自己的自尊及公司的生機均有危害之 實 ﹐應絕對避免 ﹐在工作中應隨時自我檢討並設法即時改善下列各項 基本要項： 1.現場任務負責人有否作到 「公司現場代理人」的職責 ？ 2.是否確實作到可以有能力推動工作進度並作到確實有效率的作 業？ 3.是否盡到執行並完成工作計畫之責任 ？ 4.是否達成當日之計畫工作目標進度及具備解決工作困難的能力 ？ 5.是否能夠使工作圓滿順利地進行 ？ 6.有沒有發生工作等待(不能工作﹑準備工作不足或作錯了必須重作) 或補修之情形 ？ 7.現場的工作準備有否不充分 ﹐缺這缺那而不能讓工人順利工作之情 形？ 8.對業主之交往及人際關係是否很差﹑無法溝通？ 2 9.對作業手續或報告資料之提報是否很厭煩？覺得上司的指派或交 待很囉嗦 ？ 10.是否只在口頭上說得很好聽 ﹐欺瞞上司﹐而實際工作時卻缺乏經 驗及知識 ﹐又心口不一 ？ 11.是否一工作起來 ﹐發現工作雜務很多 ﹐困難重重 ﹐而無法按預定 工期內完成？ 12.是否覺得現場工作太忙 ﹐都忙不過來了那還有時間去考慮施工成 本或預算的事﹐心想﹐反正我是吃頭路的 ﹐賺賠是公司的事 ﹐與我無 關 ？ 13.是否善盡到身為 「現場管理人 」的職責 ？ ※公司指派支援人員﹐不論年資多少 ﹐原來工作職務大小 ﹐均無視其 既有之資格 ﹐一律聽從該現場負責人之指派工作之﹐如有倚老賣老或 鬧情緒者﹐一律據實呈報副總經理處分之﹐隱瞞不報者處分該現場負 責人 。 三 ﹒是否真正盡到施工現場管理責任 ？ 所謂 「管理 」乃指－－－「依一定之規則 ﹐指揮命令所屬成員進行工 作並使其達成目標 」亦即「運用知識去預先發掘問題並以經驗及技術 去解決所發生的一切問題﹐使達成工作目標 」。 「管理 」並不是兩手插腰﹐頤指氣使 ﹐光動口不動手的吆喝工人工作 3 的 ﹐而是應該作到下列事項： 1.確立工作計畫並宣達周知 ﹐讓工作人員都了解 。 2.作好工作分配及分派 ﹐使人覺得公平合理 。 3.依計畫的方法 ﹐指導工作進行 。 4.對工作能力不足的人﹐要殷切地教導工作的方法及要領 。 5.確實作好團隊作業 (TEAM-WORK) 。 6.不是高高在上站著指揮而已﹐應時時伴著工作 ﹐有時協助能力較差 的人追上別人 ﹐不要光是批評他人而不去協助他 。無法達成團隊工 作的人 ﹐絕不是好的管理人 。 7.對自己所接受之任務有關的知識及工作要領﹐要確實知道 。 8.對施工有關的知識﹐要深入 ﹐不可一知半解 。 9.對工作成員的情緒要激勵之﹐能帶動工作士氣 。 10.要努力讓上司或業主能信任自己 。 11.必須具備施工管理有關的基本知識及執行能力。 四時時自我評估檢討﹒ ﹐自己是否足稱 「好」﹑「快」﹑「低成本 」﹑「安 全」的工作實踐者 ？ 管理的目標 －－－－ Ｑ品質管理 －－－正確又好 Ｄ 進度管理－－－快