幻影公司会议管理制度.pdfVIP

重庆市幻影户外运动用品有限公司 制度名称 版本号 公司会议管理制度 受控状态 制订时间 页 码 文件编号 编修部门 执行部门 监制部门 第一章 总则 第一条 目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。 第二条 原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条 适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章 职责 第一条 管理部门 综合办负责监督该制度的执行。 第二条 职责 1、综合办负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议 的监督。 2、综合办负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、在公司各项目中负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月第一周的最后一个工作日召开，要求公司总经理、各 部门负责人必须参加； 2、部门会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理 人员必须参加； 3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、 参加人员由召集部门确定。 第二条 会议通知 打印日期 校 对 编修部门 执行部门 监制部门 主管签名 主管签名 主管签名 仅供内部使用 第 1 页 共 3 页 重庆市幻影户外运动用品有限公司 制度名称 版本号 公司会议管理制度 受控状态 制订时间 页 码 文件编号 编修部门 执行部门 监制部门 1、公司月例会需在会议召开前 5 个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由综合办通知各参会部门（人员），并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条 会议准备 综合办负责会场安排、设备准备，需在会前 10分钟准备完毕。 第四条 会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前 5 分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后， 组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前 1 个小时向会议组织部门请假，公司例会需提前 1 个工作日向综合办请假。未请假视同缺席或迟到处理。迟到 10 分钟以内，按 5 元×迟到 次数扣罚；迟到 10 分钟以上不满 30分钟的，按 10 元×迟到次数扣罚；迟到 30 分钟以上的 视为缺席，缺席一次扣 50 元。 4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人 员代替，并提前通知综合办。 第五条 会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。 2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。 第四章 附则 第六条 本规定由综合办负责制定，经总经办审批后执行。 第七条 本规定自