客户接待主要流程.pdfVIP

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客户接待主要流程: 接待申请确定接待级别联系接待单位安排接待人员机 场(车站)接车安排住宿营销中心参观领导接见餐饮 安排提出、收集合作事项处理、确定合作事项领导会谈 机场 (车站)送车 电话回访 1、接待申请:业务、市场部员工在了解客户即将到访时通知行政办, 要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落 实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送; 2 、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安 排接待 (1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、 家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。 A :住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用; B :餐饮标准:午餐简便消费控制在300 元以下,晚餐消费控制在400 元以下; C :接待陪同人员:公司基层业务员、区域经理; D :接待车辆:四驱车或的士。 E :以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加50 元/人标准计算; (2 )高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合 作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。 A :住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用; B :餐饮标准:午餐简便消费控制在500 以下元,晚餐消费控制在500 元以下; C :接待陪同人员:区域经理、市场督导; D :接待车辆:四驱车或商务车或的士; E :感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接 待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定) F :其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐, 费用控制在700 元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视 双方合作情况而定) G :以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加100 元/人标准计算;娱乐另加200 元/人标准计算; (3 )特级人员级别:适合人员:主要市场经销商领导 (包括内销、 出口)、主要市场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领 导、公司特邀领导、其他特殊人员等。 A :住宿标准四星级酒店以上,房价控制在400-700 元/ 间,公司负担 全程费用; B :餐饮标准:午餐简便,消费控制在 1000 元以下,晚餐消费控制 在1000 元以下; C :接待陪同人员:区域经理、市场督导、营销总经理、股东; D :接待车辆:商务车或租用高级用车; F :其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐, 费用控制在1200 元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视 双方合作情况而定) G :以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则另加100 元 /人标准计算;娱乐另加250 元/人标准计算; 3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作 好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用 车、订房或其它要求,并及时落实。 4 、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任 务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人 员没有离开前,接待人员不宜随意更改。 5 、机场 (车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访 人员的班机 (班车)何时到达,到达地点,航班号 (车次),来访人 员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排 车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速 快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待 人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住 宿、餐饮的先后次序。 6 、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李 上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根 据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中 心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。 7 、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不 安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主 动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工 作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造 气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布 局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范 围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能 否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员 在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目 的。 8、领导接见:接待人

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