学校档案员工作计划.docxVIP

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学校档案员工作计划 学校档案管理工作计划 2013 年 学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理 水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强 学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范 学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。 一、 指导思想 学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作, 促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档 案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。 二、 主要工作目标 加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建 设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规 范化和科学化。 进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实档案 管理有关办法,重点抓好档案建设。 加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切 实抓好单位档案管理的工作。 加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资 源,充实档案资源库。 加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办 法, 法, 推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。 提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工 作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。三、 作, 努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。 三、 主要措施及时间安排 三月份完成年度档案工作计划O 四月份1 ?检查2012年度档案整理情况。2 ?完成档案 工作流程构建工作。 五月份1?认真做好档案室的规划设计工作。2?收集、 整理校级档案材料。 六月份1.收集、整理校级档案材料,完成2012年度档 案归档工作。2?做好档案移交工作。 七月份年度档案归档工作终期检查。2?做好各类档案 统计工作。 九月份1 ?认真做好新建档案工作。2?完成电子档案使 用软件设计并投入使用。 十月份完成档案室内部设计工作。 H^一月份完成新建综合档案室配套建设工作o 十二月份完成本年度的档案工作总结。 胡闰镇中心小学2013年2月19日 学校档案管理工作计划 一、指导思想: 进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高 学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教 学和学校各项工作服务。 二、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活 动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声 像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌 的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理 学校的重要基础。学校配备专职档案管理人员,制订档案 工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完 成。 2、 加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、 灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到 防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等 八防要求。 3、 规范操作程序,依法科学管理 做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时, 请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对 一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人 的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责 查收 交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散 落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料, 确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将 档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。 将文书档案按年度一类目一级别一保管期限进行分类,以 不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根 据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资 料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计 等多种台帐。 加强档案管理工作的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案 管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 档案室工作计划 本学期自己任档案管理员,为了做好教学服务工作, 围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展 的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐 步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档 案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计 划 1、 认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识; 通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的 基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教, 向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平 和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和 帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化围 绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务, 为学校管理服务,为广大师生服

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