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学校档案材料打印规范要求 （2号宋体加黑） 根据《国家通用语言文字法》关于’党政机关公文处理工作及 格式规范〃要求，现对我校档案材料打印规范提出如下要求: 一、版面设计要求（ 一、版面设计要求 （3号黑体） （—）纸张规格（3号楷体） 1?M纸：页边距规定上边距2. 5厘米，下边距2. 5厘米，左 边距2. 4厘米，右边距2. 4厘米。|（正文3号仿宋） 2.大B5（ 16K）:页面边距 上边距2厘米，下边距2厘米，左边 距2.6厘米。右边距2厘米。 （二）行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可 以做适当调整。 （三）文字编排 1.标题 □□（1 ）文件（文章）标题使用2号小标宋体（宋体加黑X □□ （2）如有回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间 距适当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.副标题使用3号仿宋字体。 3标题和正文之间空一行。 4.每段起至据左空两字。 5?标题中除法规文件、规章名称加书名号外，一般不适用标点 符号。 二、关于正文及结构层次序数的规范写法 公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行，每个自 然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次标注：第一层为 □□“ 一、〃，第二层为〃（一）〃，第三层为〃 1?〃，第四层为〃（1）〃;- □□ 般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字 标注。其中，第一层次“一〃后面跟的是顿号，不是逗号；第二 层（一）‘后面不能跟标点符号；第三层〃 1?〃中是下脚点（齐 线实心圆点），切不可用顿号；第四层‘（1 y后面不能跟标点符号。 层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用 “ 一〃，第二层既可用’（一丁，也可以选用〃 1?〃。另外，如用’第 -:,“第二，”表示顺序，“第一第二之后分别是逗号，切 不可写成顿号。（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应 该使用下角点（齐线实心圆点），女『A.或a ,切不可用顿 号。页码用4号半角宋体 以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。 三、关于标点符号的使用 公文中标点符号的使用应该符合2011年12月30日发布2012 年6月1日实施的最新国家标准《标点符号用法》（GB/T 15834- 2011 X公文中的点号（句号、问号、叹号、逗号、顿号、 分号、冒号〉句末省略号，不得出现在一行之首；引号、括号、 书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首；破 折号不能一分为二，分居两行。 四、关于署名和日期格式 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下 空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成 文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文 名右空字数。如：机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署 名右空字数。如： 吉林油田实验中学 2014年4月28日 二O—四年四月二十八日 五、关于公文的字体字号 主送机关用3号仿宋体字。 公文正文 一级标题使用3号黑体字，二级标题使用3号楷体 字，其他部分全部是3号仿宋体字。非正式文件材料可根据需要做 字号调整，字体起醒目作用，不变为宜。 附件说明用3号仿宋体字。 附件“ 附件“附件〃二字用3号黑体字。 □□ 附注使用3号仿宋体字。 抄送机关用4号仿宋体字。 印发机关和印发日期 用4号仿宋体字。 页码用4号半角宋体