公共关系原理与实务 教学课件 作者 倪东辉 鲍娜第8章8-6.pptVIP

8.6 会议的组织与接待 8.6.1会议的准备工作 1.明确会议必要性并选择有利时机 2.制作会议经费预算 3.准备发言提纲和辅导材料 4.准备好会议所需的材料与设备 5.确定会议主持人与发言人 6. 邀请与会嘉宾 7.会场布置 8.6.2会议的组织程序 1）签到 2）发资料 3）介绍会议内容 4）会议开始 5）发言人讲话 6）进行会议讨论 7）宣布会议结束 8.6.3会议期间的注意事项 1.会议的一般程序 2.搞好会场组织工作 3.做好会议服务工作 8.6.4会后工作的注意事项 1）会议结束后，应及时进行总结，写出书面材料，经过整理的会议记录，作为年末公关工作总结的一部分。 2）收集社会反应。注意了解各界公众对此次招待会的反响、评价，看是否达到预期目的。 * *