会计电算化实训教程教学课件作者蔡雪莹第1章.pptVIP

第一章 会计电算化基础知识 第一节 会计电算化概述 第二节 会计电算化的发展阶段及趋势 第三节 电算化会计信息系统的结构 第一节 会计电算化概述 一、 会计电算化的含义 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计中的简称。“会计电算化”一词是中国会计学会在1981年长春“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。当时，会计电算化主要是指电子计算机在会计账务处理过程中的应用，即用电子计算机代替手工记账、算账和报账，以计算机代替手工作为应用的目标。由于这个称谓形象、易理解，所以习惯上一直沿用至今。但是，随着信息技术和管理科学的不断进步，会计电算化从内涵到外延都不断深化：在内涵上，人们认识到会计电算化实际上是指应用电子计算机实现的会计信息系统，它不但实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统，而且实现了电子计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用；在外延上，会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、 第一节 会计电算化概述 信息科学和会计科学为一体的交叉学科，不仅涉及电子计算机技术在会计理论和实务中的应用，而且涵盖了电算化会计信息系统的组织、规划、实施、管理、人员培训、制度建设、审计等诸多内容。 会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。目前会计电算化在经济管理的各个领域中处于电子计算机应用的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。 会计工作是人类监督和核算生产过程的一种管理活动，它随着社会生产的发展和经济管理的要求而不断发展和完善。会计以货币为主要计量单位，通过采集、计量、分类、排序、运算、检索、存储、传输等方式，对大量数据进行加工、整理、分析。对企事业单位乃至整个国家的资金运动进行连续、完整、系统的核算和监督，为管理提供系统的经济信息。它反映过去的经济活动，控制目前的经济活动，并预测未来的经济活动。 第一节 会计电算化概述 会计的各项管理活动都离不开信息，而且都体现为对信息的某种作用。比如，取得原始凭证是对原始信息的获取；原始凭证的审核是对信息特征的提取和确认；设置会计科目是对信息的分类判断，也就是对输入信息进行加工和变换的模型框架；填制记账凭证和登记账簿是变数据为信息，并进行传递和存储；账务检查和核对所反馈的会计内部信息，是对企业经济活动的调节和控制；会计的预测、决策和管理是对会计信息的进一步应用。会计工作的全部活动构成了对会计信息的输入、处理、输出和控制反馈全过程，形成了一个会计活动的有机整体，这个整体称为会计信息系统。这个系统不断从经济管理活动中得到信息，经过加工处理后又向管理活动提供大量有用信息。手工会计就是通过会计核算和会计分析，形成凭证、账簿和报表等数据，产生影响决策的信息，因此，手工会计就是一个会计信息系统。 会计信息系统的操作技术随着科学技术的进步，不断地前进和发展，以适应经济管理的要求。 第一节 会计电算化概述 进入20世纪以来，随着生产和经济的发展以及管理工作的深入，数据信息量急剧膨胀，而且人们对数据的准确性也提出越来越高的要求，以满足建立在数据基础上的综合分析和经济预测的需要，另外由于经济管理中更加重视信息的反馈作用，对数据处理方式除了批处理外，还要求实时处理，以便为分析、预测和决策提供最及时的系统信息。以算盘为运算工具，用笔墨登记账簿、填写报表的传统的手工操作，越来越不能适应会计信息系统的处理要求，所以国外从20世纪50年代起就开始应用电子计算机来进行会计信息处理，并日益得到广泛应用。电子计算机的介人为会计信息系统的自动化处理提供了强有力的手段。使会计信息处理技术进入了一个电算化会计信息系统的新阶段。 电算化会计信息系统是一个采用计算机实现的会计信息系统，即一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量有用信息的系统：输入的主要是原始凭证和记账凭证；输出的是账簿、报表、计划和方案；处理的是由数据、计算机和用户组成； 第一节 会计电算化概述 控制的是对资金运用的管理和监督；基本目标是为本单位及其上级提供会计信息，从而有效地组织和运用现有资金资源。 所以会计信息系统可分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统，而电算化会计信息系统是在手工会计信息系统基础上利用计算机实现的会计信息系统。一般情况下，我们将电算化会计信息系统简称为会计信息系统，它是管理信息系统的一个子系统，是一个人机结合的系统。会计电算化实际上是会计信息系统的实现和全面应用。 二、 电算化会计信息系统与手工会计信息系统的联系与区别 1）电算化会计信息系统与手工会计信息系统的相同点 （1）系统目标相同：两系统的最终目标都是加强经营管理、提供会计信息、