应用文写作教学课件作者赵惠岩7.pptVIP

第7章 财经类文体写作 7 .1查账报告 7 .2审计报告 7 .3预算决算报告 7 .4验资报告 7 .5资产评估报告 返回 7. 1 查账报告 7.1 .1 查账报告的概念与作用 7.1.1.1 查账报告的概念 首先，查账报告，又叫会计检查报告，是指查账人员依据国家有关法律、法规和规章，对被查会计核算资料进行检查分析后，向上级和有关部门反映检查过程和结果的正式报告。 7.1.1.2 查账报告的作用 查账报告对会计资料进行全面、系统的检查分析，比较客观地反映了被查单位的经济运行情况，能够有效地促进被查单位认真加强核算，提高经营水平和经济效益。其次，查账报告比较深入地反映了被查单位遵守财经纪律和制度的真实情况，可以及早发现并纠正违反国家财经政策和相关法规的行为。 下一页 返回 7. 1 查账报告 再次，查账报告为审计工作奠定了基础，并能让相关部门特别是被查单位的主管部门了解、掌握被查单位执行财经制度和财经纪律的情况。 7.1.2 查账报告的写作格式与要求。 7. 1. 2. 1 查账报告的写作格式 (1)标题:一般由事项和文种两个部分组成，常用的形式是“关于某某事项的报告”， (2)导语:一也可称为前言、基本情况说明。一般是陈述进行查账的缘由及参与查账的单位介绍。有时，这部分一也可以省略，放在主体部分集中说明。 (3)主体:一般依次叙述三部分内容。一是叙述查账的主要内容、查账过程、被查单位的基本情况。二是对检查中发现的主要问题进行归纳。三是简要说明处理意见和理由。 上一页 下一页 返回 7. 1 查账报告 (4)附件:一些不宜在正文中说明的事项和报表等原始凭证可以放在附件中随文附送。 (5)署名和日期:在报告的右下方署名，并加盖公章，换行注明年、月、日。 7.1.2.2 查账报告的写作要求 查账报告的写作是一项技术性很强的工作，同时，查账报告的作用也比其他一些报告要大。因此，对作者来讲，一定要有很强的责任感和过硬的业务水平。通常查账报告离不开对事实的叙述和查账者对查账结果的论定。无论是叙事还是论断;都要依据事实，并且要分别表述。尤其是对涉及追究或可能涉及追究刑事责任的查账报告，更要慎之又慎，一定要依据事实和有关的财经法律、法规等下结论。 上一页 返回 7. 2 审计报告 7. 2. 1 审计报告的概念与作用 7. 2. 1. 1 审计报告的概念 审计是日常经济活动中的一项重要工作。审计机关、审计人员依据政府有关法规，对被审计单位的财务状况、经营成果、经营效益及遵守财经纪律等经济活动进行审核评价，并提出意见和建议。审计人员在审计工作完成后，向审计机关或委托人提出评价和意见，由审计负责人签署的文件就是审计报告。 7. 2. 1. 2 审计报告的作用 (1)监督作用。由于审计报告是审计机关、审计人员按照政府的有关政策、法规及会计原理，对被审计单位的财政财务收支和有关的经济活动进行检查监督的工具，因此，审计报告对被审计单位的经济活动起着监督作用，既能促进被审计单位的经济活动合法正规地运行，又能促使被审计单位改善经营管理，提高经济效益。 下一页 返回 7. 2 审计报告 (2)维护作用。由于审计报告是直接接触被审计单位的财政财务材料，全面系统地审核各类经济活动，因此，审计报告是审计机构、审计人员同一切违反政府政策法规、财经纪律的行为作斗争的有效工具。从这个角度说，审计报告起着保护国有资产和人民利益，维护经济秩序，打击贪污腐败的积极作用。 (3)公证作用。审计报告是鉴证文件。审计人员以政府的政策、法规为标准，以充分的证据和公正的立场，对审计过程中发现的问题做出评价，对被审计单位的财政财务活动的真实性、正确性、合法性等提出结论性的意见和改进建议，因此，具有被审计单位会计人员以外的第三者身份的公证性质。在实际经济活动中，审计报告可以起到一定的公证作用。 上一页 下一页 返回 7. 2 审计报告 7. 2. 2 审计报告的写作格式与要求 7. 2. 2. 1 审计报告的写作格式 (1)标题。审计报告的标题通常有两种写法。一种是公文式标题写法，由审计对象、事由和文种三大要素组成。审计对象就是被审计单位的名称，事由指审计内容，而文种即为审计报告。另一种写法省略审计对象和事由，仅由文种一项要素构成 (2)主送单位。主送单位是指审计报告的送达单位，一也就是审计任务的下达者。他们主要是授权或委托审计的机关、单位，一也可以是被审计单位的上级主管部门以及被审计单位本身。主送单位写在标题的下一行，要顶格书写，后面加冒号 上一页 下一页 返回 7. 2 审计报告 (3)正文 ①导语。导语一也称前言，是审计报告的开头部分。导语要简明扼要地说明有关情况，一般包括:说明对被审计单位进行审计的依据、审计的范围、审计的步骤、审计