人力资源及行政部部门职能.docVIP

人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析，负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作； 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划，准备宣传资料，选择合适招聘渠道，收集应聘资料，合理开展招聘活动，及时提供甄试人选； 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动，提出人员选拔录用的意见； 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统，建立健全人才信息数据库； 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作； 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告； 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系，制订培训课程； 2、选购、审校和组织编写培训教材，建设及管理内部培训师队伍； 3、安排实施内部培训，管理外派培训，评估培训的效果； 4、做好年、季、月度培训分析报告； 5、了解各部门人力资源管理的状况，与各部门相配合，做好导师制、员工的职业生涯管理工作。 四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度； 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表，做好各部门绩效考核数据统计分析工作； 3、指导各部门实施绩效考核工作，核对考核结果，组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况，做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系（岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算）； 2、福利和其它薪酬问题（福利保险管理、企业福利项目设计）； 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资，编制工资表； 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作； 2、负责员工劳动合同的签订工作； 3、负责建立并管理员工档案，即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理，根据国家和公司相关规定，提出处理意见。 行政类职能 行政办公管理 1、负责行政制度建设及纪律监督； 2、负责文书档案管理（文书撰写与发文管理、文件收发、报刊信函收发、文书归档管理、图书管理）； 3、负责印章及资质、证件管理； 4、负责会议组织安排、记录、发布纪要及检查落实情况； 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系； 6、接待预订服务； 7、公共关系管理； 8、员工文体活动、旅游等。 后勤服务管理 1、采购管理 1）负责公司所有办公用品、设备、仪器、车辆、服务等的采购，制订统一采购流程； 2）结合公司发展需要，拟定年度采购预算，报公司批准后执行； 3）建立供应商甄选制度，处理好与供应商的合作关系。 2、物资管理 1）负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作； 2）负责公司办公家具、设备的维护维修工作； 3）负责低值耗品、办公用品的购置、保管、领用登记，控制发放规模，避免浪费； 4）配合财务部管理公司高价值资产，定期监查避免资产流失。 3、物业管理 1）负责与物业管理公司协调水、电、信函及消防等事宜； 2）负责缴纳租金、管理费等物业相关费用； 3）负责办公室内的清扫保洁； 4）负责办公室内的绿化及养护； 5）负责办公室的钥匙及场地管理。 4、车辆（含司机）管理 1）负责员工接送班车管理工作； 2）负责内部用车安排及管理工作；