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办事工作流程的规定 一、目的 为各部门、项目部更加便捷的开展工作，适应公司发展工作目标。实现集中管理、运营协调、职能支持，充分体现公司价值最大化，提高工作效率。特制定各项工作规程：包括收发文、用章、档案借阅、会议管理、质量检查、岗位招聘等流程，供各部门、项目部共同遵守执行。 二、适用范围： 各部门、管理处 三、流程内容 （一）收文、发文管理流程 1、各部门、项目部对外上报的请示、报告等各类文件需报部门主管进行内容审核，定稿后上报综合管理部进行格式、编号审核，无误后呈报上级单位或外联相关部门。 2、公司的管理制度、通知、周刊等各类文件行政部直接下发到各部门、项目部，并设专人签收，再由各部门、项目部按要求将文件内容传达到相关人员或进行传阅。 （二）用章管理、证照使用管理程序 1、各部门、项目部办理各项事务、报送文件、报表需要加盖公章或办理联系业务需要携带公司的营业执照或执照复印件等相关证件时，部门经理或主任填写使用公章或证照批条，并呈报总经理签字批准，综合管理部收到总经理批条后盖章，如需携带外出时，部门经理或主任须填写外出带走借条，办理完各项事务当日归还。 （三）档案借阅及归还流程 各项目部安排指定人员借阅或查阅公司存档资料，查阅时须持有项目部经理签字的批条，方可到公司综合管理部查阅文件。档案需要带出时，由项目部主管以上人员应到综合管理部办理外携手续，并做好档案带出登记。 （四）会议管理流程 1、公司领导班子会议 班子成员有事需要研究决定的，须提前一天通知与会人员，说明召开会议的时间及会议内容，并准时参加会议。 2、各部门项目部会议 各部门、项目部召开会议时，提前通知与会相关人员准时参加会议。 3、其他临时性会议 一般情况下，会议前半小时或一小时通知相关人员准时参加会议。 （五）岗位招聘流程 根据工作需要，各部门、项目部需要管理、技术、服务人员时，按公司要求提前20个工作日提出岗位用人申请，并报送综合管理部审核分析，是否同意增加人员编制。审核确定后，根据岗位需求在公司内部选拔适合岗位人员。如没有合适人选，经公司领导班子研究进行人才市场招聘。 （六）员工入职、辞退流程 员工被公司录用后，填写入职登记表，须提交身份证、学历证、各种职业资格证复印件到综合管理部签订劳动合同。试用期为1-2个月，试用期不合格者，办理离职手续；试用期满合格者，本人以书面形式提出转正申请，并由部门主任或经理签字批准上报行政部，继续办理增加档案、保险关系等事宜。 附件一《用章批条》 附件二《章、证、照外携批单》 附件三《转正申请表》 附件四《员工离职登记表》 附件一 用 章 批 条 日期： 年 月 日 单位/部门: 盖 章 事 由 部门经理/主任 总经理 用 章 批 条 日期： 年 月 日 单位/部门: 盖 章 事 由 部门经理/主任 总经理 用 章 批 条 日期： 年 月 日 单位/部门: 盖 章 事 由 部门经理/主任 总经理 用 章 批 条 日期： 年 月 日 单位/部门: 盖 章 事 由 部门经理/主任 总经理 附件二 章、证、照外携批单 日期： 年 月 日 单位/部门: 章、证、照外携事由 公章 □ 营业执照正本 □ 营业执照副本 □ 组织机构代码证 □ 部门经理/主任 总经理 注：□处画√ 章、证、照外携批单 日期： 年 月 日 单位/部门: 章、证、照外携事由 公章 □ 营业执照正本 □ 营业执照副本 □ 组织机构代码证 □ 部门经理/主任 总经理 注：□处画√ 章、证、照外携批单 日期： 年 月 日 单位/部门： 章、证、照外携事由 公章 □ 营业执照正本 □ 营业执照副本 □ 组织机构代码证 □ 部门经理/主任 总经理 注：□处画√ 附件三 转正申请表 姓名 性别 年龄 婚否 学历 专业 所在部门 入职日期 岗位名称 及职责 试用期工作小结（本人填写，如纸张不够可另外附页） 对公司规章制度公司文化的理解、主要业绩表现等 部 门