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时 间 管 理 善用时间技巧
重 第一象限：重要、急 第二象限：重要、不急 一次做好、避免重工
要 三不政策、减少错误
做好计划、确实执行
1. 紧急优先处理； 1. 分出轻、重、缓、急的顺序； 不慌不忙、依计行事
2. 加强第二象限，第一象限相对减少； 2. 依计划落实如期完成； 有效善用、零碎时间
3. 练习善用时间技巧。 3. 改善工作方法。 适时适地、做适当事
（若事情多，则会造成 乱→忙→盲→烦→压力） 互相协助、减少干扰 ( 留话、代接)
制订内规、专心做事
及时交办、部属好办
善用器具、提高效率
长话短说、简明表达
1. 教导下属，提升其工作能力； 1. 能免则免； 习惯记录、避免漏办
2. 授权下属更大的权力； 2. 交办下属代办； 提早上班、做好规划
3. 激励下属承担更大的责任； 3. 利用零碎时间做零碎事情； 等待时间、构思想法
4. 教导下属“紧急应变”的能力。 4. 避免“不急”变成“急“，今日事今日毕。 勇于任事、便于沟通
开诚协调、减少开会
不 MSN→FAX→TEL→DSC
重 第三象限：不重要、急 第四象限：不重要、不急
要
急 不急
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