时间管理与提高专注度
今天受老大之托让我和大家分享一下时间管理与如何提高专注度, 我只能用我曾经的经验和
大家分享一下。
人的一生最大的财富是什么?我个人认为是才华和时间, 这里的才华包含学识, 经验, 能力
等等。 才华会越来越多, 时间会越来越少。用一生的时间去换取才华。 如果时间一天天过去
了,我们的时间在减少, 而才华没有增加的话,那就是虚度了时光,所以我们必须去节约时
间,有效利用时间。 我简单的问一下大家, 大家觉得是什么造成了时间的浪费, 有哪些原因?
大家能打出来吗?
大家说的那些的确都是造成时间浪费的原因。
我自己总结了一下,有这几点容易造成时间的浪费:
1, 没有明确的目标, 我们做事情没有目标的话就是瞎忙一通, 最后忙完也不知道忙了什么,
这就造成了时间的浪费。
2 , 缺乏一定的专注度,容易受其他事情影响,工作效率低。
3 , 拖延。今天有一件相对重要事情要做,但我感觉时间很足够,所以前面可以不专心或去
做别的, 留到最后去做这件事情, 这个过程中就造成了时间的浪费, 而我们缺感觉不到!
4 , 还有做事情没有主次,轻重缓急之分,没有顺序,缺乏时间上的统筹管理,也造成了时
间的浪费。
5 , 有头无尾,有开始没有结果,这事做了,从开始做到最后没有结果,这个过程就是严重
的浪费。
6 , 缺乏条理性。举个例子,电脑里有很多文档,这时要寻找某一份文件,如果你没有把这
些文档去归类, 不知道放在什么地方, 在各个盘里来回找, 这个过程中存在时间的浪费。
如果你分门归类了可能只需要 3 秒钟时间就能解决问题。
7 , 简单的事情搞复杂了。把一些事情没有好好的规划,把某一件事情我们搞得很复杂,没
有找准事情的核心点,忙来忙去没有解决最核心的问题,造成时间的浪费。
下面我来简单的聊一下如何管理好时间的具体方法
1, 我们自己要有自我的时间管理的意识,如果没有的话说什么都是白搭。很简单,之前,
我们可能没有时间管理的概念,今天分享过之后以后有意识无意识的在节约时间,高效
利用时间。如果我们每做一件事的时候,头脑要有这个时间意识,如何把时间效率利用
到最高,如何去做,才能达到最快的效果。潜意识里养成时间紧迫感。
再加上每天做工作计划表,做时间安排表,这样具体的时间做具体的事情,能有效避免
时间的浪费。
2 , 马上行动,杜绝拖延。拖延这个东西是基本上是人都会有这种情况发生,很简单,惰性
是人之本身俱来的特性,换句话说,是随着你的性格而来。只要人活到这个世上,或多
或少都会拖延,这个是没办法的。就是我们如何去克制这个拖延,我们思想意识里面要
把今天定下的事情今天一定要去完成,尽量避免把事情放到最后去做,而是在我们一开
始有时间的时候就应该合理的行动起来,去把它做好。
安排事情的时候,尽量提前安排在一天时间相对靠前的时间,空余下来的时间作为对自
己的奖励,可以看书,可以听歌,总之做完某些事情后给自己时间上的奖励。
例如,周末,如果是学生的话,尽量早上把作业全部安排完成,下午留时间作为给自己
的奖励,这样有自我奖励的刺激,拖延会相对改观。
3 ,面对一堆事情来的时候,要分清楚轻重缓急,抓住重点。在这个地方,我举个例子。第
一件事情是紧急且很重要,第二件是不紧急但很重要,第三件是紧急但不重要,第四是
不紧急也不重要。如果让我们选择的话,可能第一个紧急且重要的我们会立马去做,但
下面第二件事情我们应该去做哪一件呢?第二件和第三个我们该做什么样的选择呢?
应该选择不紧急但重要的事情,为什么这样说,放弃不重要的事情可以促使你更专注的
做重要的事情。所以应该是这样来排序。最后是不紧急不重要的事情。
后面老大课程上会说到艾维做事法,会详细的说这个过程。
4 , 有头无尾,有开始没有结果,这个是我们也常遇到的问题,一件事情在一开始的阶段就
没有好好谋划过程,如果延伸到我们学习上,白天学的东西晚上要形成总结,所以在一
开始你就要设定好今天的学习内容,学习目标,
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