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姓名 (学号 )
第一部分: XX 公司 IT 项目总结
一、项目背景
本论文要分析的项目是一个企业内部的 IT 项目,即:企业商业信息支持系统升级。这
个项目发生在一家中型规模的企业, 同时向企业客户和消费者两方面提供产品和服务。 表面
上看,这个项目是一个企业内部的 IT 项目,但是这个 IT 项目是和另一个商业流程项目同时
进行, 互相配合的。 因为商业流程有改变和创新, 所以, 这个项目并不是对老系统的升级和
维护,而是一次创新,质的飞跃。因此,这个 IT 项目有一些特点:
该项目与商业流程项目同时进行
项目会影响到公司其他部门的运营流程。
该项目隶属于一个现有范围更广更复杂的 IT 系统
项目涉及人员主要有如下角色:
领导小组:
由公司高层经理,以及有影响力的高工,业务牛人组成。
项目组:
由 IT 部门、商业部门、以及外部 IT 供应商共同组成
受众:
所有将受到此 IT 解决方案影响的员工。
二、项目管理涉及哪些方面
在总结本 IT 项目管理效果之前,让我们想想:如何评价一个项目是否取得成功?这里
边涉及的因素很多很多。而且,不同的人可能会有不同的标准和角度:
项目过程是否做得很好、很舒畅?
项目是否达到了预期的目标?
项目受益人拿到收益和价值最大?
项目成员得到的成长和良好的感受?
项目过程值得称道,项目管理很有一套?
…
在能够回答这个问题之前,我想最好还是回到本源,从根本来上看,然后再逐步地展
开。那就是:什么是项目?
这里有一个普遍的定义: 项目就是一套独特互相联系的任务, 有明确的开始与结束, 充
分地利用资源,共同实现一个特定的目标。
这里有几个关键词:
开始与结束:说明项目是有时间限定的,有 deadline 。也说明,项目启动要有启动的姿
态,项目结束要有像样的收尾。 实际项目中, 时间资源永远都是一种稀缺资源, 项目经理经
常面临火烧屁股的情势。
充分地利用: 说明项目是在意成本的。 事实上, 成本总是一个敏感的词, 任何项目都是
划拨有限的资源。实际公司软件项目中,经常性的情况就是人手总是紧缺的。
特定的目标: 说明项目要达到什么目的和意图。 也解释了, 为什么做这个项目?这个项
目存在的意义和价值。
其实概括起来,这就是影响项目同时也是项目干系人关注的三个主要因素:商业价值、
成本、进度。如图一所示
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姓名 (学号 )
商业价值
成本 时间
图一 影响项目的三个主要因素
商业价值, 主要是指从项目可得到的已知的和未知的商业利益。 我更喜欢用商业价值来
代替“质量”来表示项目的关键三要素之一。这是因为,商业价值可以富含比较多的内容:
比如,项目的产出 IT 系统赢得客户的认可;项目成员得到了成长;项目团队增强了凝聚力;
上级经理(领导小组)任何项目的运作过程
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