财务资产部电算化及计算机管理制度.docVIP

财务资产部 会计电算化及计算机管理办法 为了加强会计电算化软件的操作使用管理，确保计算机的安全，特制定本办法。 一、会计电算化软件使用管理 1．会计主管为系统管理员，负责会计电算化服务器的日常维护和会计电算化的系统维护，其余人员不得对服务器进行任何操作。 2．财务负责人负责确定会计电算化软件的合法使用人员，并授予合法的操作权限。 3．操作人员应在规定权限内对系统进行操作；操作密码应注意保密，不能随意泄露，密码要不定期变更；操作人员有事离开时，必须退出该软件，以防止其他人员越权操作。 4．会计电算化局域网中的各站点，原则上专机专用, 谢绝无关人员使用机器做其他工作。 5．存档数据、文档资料等由系统管理员统一复制、核对和保管，每月5日前将数据备份后存入移动硬盘放入档案柜内妥善保管。 6．系统管理员必须做好日常检查、监督、维护工作，发现不规范使用应及时制止, 并采取措施避免同样情况再次发生。 7．非公司本部指定的远光维护人员，任何人不得打开相关数据库进行操作。 8.任何人不得故意破坏电算化系统、不得伪造、非法修改、拷贝、删除、备份数据及相应文件，一经发现，追究相关当事人责任。 二、计算机等现代化办公设备使用管理 1、会计主管为计算机管理员，负责财务资产部网络设备和公共设备的日常管理和维护。 2、每人根据工作需要分配计算机等现代化办公设备，各自负责所管设备的日常管理和维护。 3、每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交由他人操作。未经当事人同意，不能擅自在他人计算机上进行任何操作。 4、员工使用计算机必须设置登录权限、保密文件要设置密码。 5、员工要定期对工作成果：如数据库、文件、报表等进行备份操作，各自对所管工作的数据安全性负责。 6、由于工作原因需添加硬件或外设时，需由本人提出申请，部门负责人同意报分管领导批准后，统一配备。 二0一一年八月三十一日