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SOS2005 SAP项目用户手册 文档名称 电脑耗品采购流程 文档编号 UM_MM_3.03 模块 物料管理采购 状态 V1.0 文件名 FILENAME User Menu-MM-3.03 电脑耗品采购流程-FHY草稿 SAP版本: Page: page 1 of numpages 9 SOS2005 SAP项目用户操作手册文档 MM-电脑耗品采购流程 (UM-MM-3.03) 2005年8月30日 文件名 FILENAME User Menu-MM-3.03 电脑耗品采购流程-FHY草稿 SAP版本: 4.6C Page: page 10 of numpages 10 目 录 TOC \o 1-2 \h \z 1 文档概述 3 1.1 目的 3 1.2 前提 3 1.3 业务流程综述 3 1.4 操作部门及角色 3 2 流程MM-PUR-3.03 电脑耗品采購流程 4 2.1 业务流程 4 2.2 系统操作 4  文档概述 目的 电脑耗品的采購作業。 前提 在系統外已经做采購申請并審核，系統內財務已創建电脑消耗品編號。 业务流程综述 详见流程编号MM-PUR-3.03 操作部门及角色 操作部门 角 色 采購部 采购订单处理人员 采購部 采購訂單審核人員  流程MM-PUR-11 固定資產采購流程 业务流程 由BSS收集电脑耗品的需求量，在SAP系统统内创建采购申请单，并取得相关供应商的报价资料，以上资料交予采购部生成采购订单并审批。 系统操作 a. 路径－創建采購單 路径1 后勤?物料管理?采購?采購單?建立?已知供應商/供貨工廠 SAP事务码 ME21N b.路径－系統內審核采購單 路径2 后勤?物料管理?采購?采購單?核發?匯總核發 SAP事务码 ME28 选定订单类型：IT耗品采购订单 范例 將已在系統外已審核的采購申請單下達采購訂單。 用“ME21N”，進入“建立采購單”界面，輸入以下字段，說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 采購單類型 采購單的文件類型，ZNB3代表深圳固定資產采購單 ZNB3 必選项 供應商 采購單的供應商代碼 10249 必選项 採購組織 公司采購組織代碼 1000 必選项 采購組 物料的采購組分類 004 必選项 科目指派種類 對不同業務的類型對應科目的代碼顯示 “A” 必選项 短文 對采購物料的描述 “Dell 電腦” 必選项 采購數量 物料采購的數量 1 必選项 采購單位 物料的訂購單位 EA 必選项 交貨日期 采購申請要求的交貨日期 27.1.2004 必選项 物料群組 物料的分組 4000 必選项 工廠 產生需求的來源 3001 必選项 維護采購單“表頭”內文中的其他相關字段，交貨方式：維護上一般的運輸方式﹔包裝要求：可維護上包裝要求﹔保修條款：如有相關約定的可在欄位進行維護﹔其他：其他的相關字段，比如說預付款的比例等等。 維護采購單“項目”中的相關字段，字段說明如下： 字段名称 字段说明 资料范例 备注 發票稅碼 發票稅種的代碼 J1 必選项 PBXX’金額 采購單價 4000 必選项 PBXX’幣別 采購價幣種 RMB 必選项 科目指派 ‘資產’ 固定資產編號 1300000 必選项 短文’項目內文’ 對物料描述的補充 “Dell 電腦” 必選项 檢查相關項目無誤后， 存盤后系統提示采購單已生成。 。 采購單的打印: 按ME23N顯示采購單“7200000004”,進入顯示界面，點擊“預覽列印” 采購單的審核。 見采購部的相關培訓文檔。