集团因公(私)出国(境)管理工作流程.docVIP

一、因公出国(境)任务申报及申办 一、因公出国(境)任务申报及申办护照签证流程图 本系统本市其他单位外省市及中央单位 本系统 本市其他单位 外省市及中央单位 集团人力资源部集团分管领导审批其他人员由单位写书面申请及业务审查表副处级以上干部由单位写书面申请 集团人力资源部 集团分管领导审批 其他人员由单位写书面申请及业务审查表 副处级以上干部由单位写书面申请 随外省或中央单位随本系统随系统外随本系统 随外省或中央单位 随本系统 随系统外 随本系统 同意函审查批件护照征求意见书邀请函邀请方简介日程安排所需费用……1.同意函、征求意见书任务确认、业务审查表2.护照、审查批件、签证表同意函审查批件邀请函 同意函 审查批件 护照 征求意见书 邀请函 邀请方简介日程安排 所需费用 …… 1.同意函、征求意见书任务确认、业务审查表 2.护照、审查批件、签证表 同意函 审查批件 邀请函 邀请方简介日程安排 所需费用 …… 1.单位同意函、业务审查表 2.审查批件、签证表 任务申报表及软盘、邀请函、身份证和邀请方简介、日程安排及费用、本人档案和配偶政审材料、签证表 任务申报表及软盘、邀请函、身份证和邀请方简介、日程安排及费用、本人档案和配偶政审材料、签证表 集团主管领导审批 集团主管领导审批 集团人力资源部出访申报单位回国20日内交还护照及出访总结出访人出访申报单位护照签证市外事归口部门 集团人力资源部 出访申报单位 回国20日内交还护照及出访总结 出访人 出访申报单位 护照签证 市外事归口部门 注：1.集团本部各部室、二级公司根据出访的业务需要，须在每年4月份将下半年出访计划或10月份将次年上半年出访计划上报集团人力资源部，由人力资源部汇总报 注：1.集团本部各部室、二级公司根据出访的业务需要，须在每年4月份将下半年出访计划或10月份将次年上半年出访计划上报集团人力资源部，由人力资源部汇总报集团主管领导审批后按以上流程办理； 2.根据出访国家和任务情况需提前30个工作日(在材料齐全的情况下。如出访人员级别、时间较长或有多个国家，报送时间应相应提前)。 申办护照签证 二、因私出国(境)审批流程图 二、因私出国(境)审批流程图 集团本部人员二级及下属公司人员 集团本部人员 二级及下属公司人员 写出书面申请、中国公民出国(境)申请审批表中共党员须由申请人所在支部填写因私出国(境)审批表写出书面申请、中国公民出国(境)申请审批表 写出书面申请、中国公民出国(境)申请审批表 中共党员须由申请人所在支部填写因私出国(境)审批表 写出书面申请、中国公民出国(境)申请审批表 部室领导及分管领导签批二级公司主管领导签批 部室领导及分管领导签批 二级公司主管领导签批 二级公司提出申请办理因私出国(境)的意见及人事档案(含劳动合同) 二级公司提出申请办理因私出国(境)的意见及人事档案(含劳动合同) 集团人力资源部 集团人力资源部 集团主管领导签批 集团主管领导签批 注 注：应提前15个工作日报送 首创集团人力资源管理流程文件之 首创集团人力资源管理流程文件之十 集团因公(私)出国(境)管理工作流程 (讨论稿) 一、因公出国(境)申报程序 集团本部各部室、二级公司根据出访的业务需要，须在每年4月份将下半年出访计划或10月份将次年上半年出访计划上报集团人力资源部，由人力资源部汇总报集团主管领导审批后按以下流程办理。 (一)、本系统工作人员因公出国，须由所在单位提出书面申请(签发人不得为出访人)，报请分管的集团领导审批同意后，及时填写《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》、《出国人员业务审查表》，由集团人力资源部审核并报集团主管领导审批签字后，统一编号，报请市外事归口部门审批。 申报因公出国任务的具体要求及需要报送以下材料： 1.通过软件打印的《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》二份(单位领导签字并盖公章；领导本人出访，不得本人签字)，生成的上报盘一张； 2.出访国接待单位邀请函(要写明邀请的时间范围、在境外停留天数及所需费用由那方承担等)，须从本土发出的传真件(部分国家需要原件)原件或传真件一份、复印件及译文(A4纸)各三份； 3.邀请方情况简介、日程安排、所需费用(预算)通知书(各二份)； 4.出访人身份证及复印件(复印件二份)； 5.因公出国人员审查表(二份)； 6.本人档案(要有劳动合同)及出国人员配偶单位提供的政审材料(原件及复印件各一份)； (二)、因公参加非本市组织的出国团组，需办理出国任务确认件，除以上材料外还需提供： 1.组团单位向北京市人民政府外事办公室(以下简称市外办)出据《征求意见书》(原件及复印件各一份)； 2.《出国任务批件》(复印件三份)及任务通知书(原件一份，复印件二份