高效会议培训课件（.pptVIP

Thanks 课程热身：会议组织实验； 每组必需明确主持人、纪录和人阐述人；挑选方式：每组自由选定，或者由讲师根据某显著特征指定； 会议时间：8‘ 每组发言：4-5’ 小组会议期间讲师不断报时，形成压力； 小组讨论，同样有主持人、纪录人和阐述人，不需要纪录在大白纸上；讨论5‘，阐述4-5’ 讨论要点： 本次会议是否有效，为什么有效？ 结论： 有效会议必备要素： 清晰议题 时间压力 有效的主持过程 所有成员的积极参与 小组讨论：各种沟通渠道的优劣； Q：我们为什么要开会？会议的作用是什么？ Vidoe3：成功行政系列 发布消息型会议，提问一： 谁作主？（主持人）；下面的人做什么（提问） 提问二： 这次会议成功吗？（发放消息是负面时，不受欢迎时应该怎么办？）举例：外交部发言人的新闻发布会，需要在会前做好足够准备； 互通消息型会议注意：只交换信息，不对如何解决问题进行讨论； 解决问题型会议： 技巧：主持人与参与会议人员的座位摆放，应该不突兀主持人的位置，融入大家，让大家更愿意发言，同时避免主持人独断，建议采用圆桌式； 决策型会议： 技巧1：座位摆放需要突出主持人的位置，表明决策人的地位； 技巧2：别让猴子跳到自己身上； 练习：让学员自行讨论公司里的会议属于哪些类型 将会议目的提前告知参会人员，让他们准备 主持人：有影响力。 列出必须要参加的人员和选择性参加的人员 了解情况