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5S活动实施办法
一、目的
1、通过营造整洁的工作环境,提升现场管理水平。
2、通过减少混乱等浪费,提高工作效率。
3、通过即时实践,提高员工素质,提升企业形象。
二、适用范围
本办法适用于公司所属各部门、车间(不包括食堂、托儿所、学校、医院和多经办)等单位全体员工。为培养团队精神,车间各自为单位,办公室分片区开展5S工作。
三、5S活动推行组织与职责
1、组织
设立“5S推行委员会”和“5S推行办公室”,各部门设立“5S推行监督员”,车间区可根据自身情况成立推行小组。
2、组织图及职责
⑴ 组织图
5S推行委员会工程推行办公5S室品控财务配送行政仓库生产5S推行委员会主任(厂长)
5S推行委员会
工
程
推行办公5S室
品
控
财
务
配
送
行
政
仓
库
生
产
5S推行委员会主任(厂长)
⑵ 职责
5S推行委员会主任:负责委员会的运作,审核确定5S活动的目标、计划,指挥监督委员会工作。
5S推行委员会成员:兼5S评委,共同审议5S推行计划,执行主任指示;定期检查5S工作,推动改善;对活动进行指导,对争议进行处理。
5S推行办公室:公司5S实施办法和推行计划的拟定;负责5S工作会议的召集工作;相关活动的策划、宣传和推动;评分统计和公布。
车间和办公区的主要负责人员:负责各自的5S活动具体推行组织工作,并指定宣传人员,一同参加5S工作会议。
各部门5S工作监督员:负责监督本部门5S推行工作执行情况,并向主要负责人汇报。
⑶ 成员
1、 公司5S推行委员会人员组成(共6名)
主任:厂长
委员会成员:生产主管、品控主管、人事行政部主管、仓库主管、配送主管、财务主管
公司5S推行办公室人员组成(共5名)
5S推行办公室负责人:生产主管(B班)
5S推行办公室成员:生产主管(B班)、维修技师、质量工程师、行政助理、仓库主管
2、各部门设一人担任5S推行工作的监督员(均为本部门工作人员兼职)。名单如下:
生产部尹志荣、仓库段军山、工程部吴俊、人事行政部陈慧玲、财务部陆小健、配送部林慧。
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四、实施办法
1、预计5S工作前期加强运行四个月(2004.04~2006.08)(由深圳ChinatTPM公司顾问师指导推行),而后公司继续持续改进。四月份首先在定点样板部门(检验室、洗盖间、灯检入库区、维修间、辅料间,需要顾问师实地确认)开展,进行相关规定确认,四月份以后在其余部门全面推开。
2、各车间、分厂以及机关各部门的第一负责人对本部门5S推行效果负责,按5S工作要求开展工作,并以部门为单位展开竞赛。
3、公司5S推行办公室每两周一次(暂定),组织评比委员按照扣分标准,统一到各车间、分厂及机关各片区评分,每月总结成绩并公布名次,进行重点缺点公布,必须于下次检查前改进。
4、公司组织评价后的奖励标准:待定
五、考核
1、5S推行工作已经列入公司2006年月度绩效考核,按每月检查结果对相关责任部门进行扣分,累计扣罚季度奖,同时开展部门间的5S工作竞赛。
2、四个月后,所有的部门及其责任区域必须通过验收,并在其后作为部门内部日常工作,长期坚持开展。
3、各部门可根据自身情况拟定5S推行工作内部奖惩办法。
六、申诉
各部门若认为5S工作考核有不公之处,可向5S推行委员会进行申诉,交付委员会裁示。
附:5S推行样板区简介:
1、检验室:负责原材料、流程水、成品水的理化检验和微生物检验以及车间环境的微生物指标的检验。
2、洗盖间:主要负责聪明盖的消毒、洗桶碱殘留和消毒剂残留的检测及清洗碱液和消毒液的配制。
3、灯检入库区:主要负责成品水桶内桶外的异物油污的检查、收缩膜的收缩质量等。
4、辅料区:主要负责原辅材料的接收、存放、发货等。
5、维修间:主要存放工厂设备修理所要的各种工具、零件。
上述5个区域的领导是5S工作的积极推导者,目前已完成部门内部的初步清理工作。
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