文书处理简介.ppt

書信寫作 壹、信封的寫作 一、三凶四吉五平安。 二、「上升階梯」排列：愈接近受信人，地位愈高。 三：天間、地間 框右：不高於天間或低於地間。 框內：受信人姓名、稱謂、側書，如夏治國教授道啟。 框左：1至2行，緘封詞。 書信寫作 貳、信箋寫作 一、稱謂：名字、字號、職銜。 二、提稱語：道鑒、鈞鑒、勳鑒。 三、啟事敬辭：時逢陽盛。金風送爽，桂花飄香。 四、開頭應酬語：敬維 福恭安吉。久疏函候，時切馳思。頃奉 手諭，敬悉種切。 五、信箋主題：擡頭（平擡、挪擡）（人重於物、人重於己、單字不成行、忌行行吊腳、行底不成擡）、側書、摺疊（字面朝外、橫摺下端小、齊平、上端小）。 六、結尾應酬語：耑此布意，耑此奉覆。 七、結尾敬辭：敬請 教安。敬頌 勛綏。 八、自稱署名、署名下的敬辭、時間。 國立二林高級工商職業學校用箋 ○○委員吾兄勛鑒： 長風扇暑，茂樹連陰，敬維 勛猷卓越，動定綏和，為無量頌。七月三十一日 惠書敬悉，承薦介○○○先生希望至本校擔任○○科教師一事，業將資料登錄，將來遇有機會，當為留意借重。知關 錦注，耑此奉覆。 順頌 勳綏 弟 陳 ○ ○ 敬上 中 華 民 國 99 年 8 月 1日 公文夾使用 紅色：最速件，會簽會核時間1小時。 藍色：速件，會簽會核時間2小時。 白色：普遍件，會簽會核時間4小時。 黃色：機密件，會簽會核時間1小時。 綠色：緊急且親自持陳案件，隨到隨會。 公文處理注意事項 檔案法第二十三條：違反第五條規定，未經核准將檔案運往國外者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣五萬元以下罰金。 檔案法第二十四條第一項：明知不應銷毀之檔案而銷毀者，處二年以下有期徒刑、拘役或科或併科新台幣五萬元以下罰金。 檔案法第二十四條第三項：違反檔案法第十三條之規定（公務員於職務移交或離職時，應將其職務上掌管之檔案連同辦理移交，並應保持完整，不得隱匿、銷毀或藉故遺失。），亦同。 國立二林高級工商職業學校 函（稿） 地 址：526彰化縣二林鎮豐田里斗苑路4段500號 聯絡方式：○○○ 04-8962132-370 傳真電話：04-8966042 受文者： 發文日期：中華民國99年○月○日 發文字號：二工商人字第099000000號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限：普通 附件：如主旨 主旨：檢陳本校「99學年度參加教師介聘作業申請書」及教師評審委員會會議紀錄（含委員簽到紙）影本各1份，請 鑒核。 說明：奉 鈞室99年3月3日部授教中（人）字第0990502189號書函辦理。 正本：教育部中部辦公室 副本：本校教務處、人事室 校長 陳 ○ ○ 國立二林高級工商職業學校 簽 於人事室　中華民國99年8月1日 主旨：為增進本校同仁身心健康，以提昇工作士氣及服務效能，並營造良好的組織文化，擬訂定「本校99年度推動員工協助方案實施計畫」（如附件），簽請 核示。 說明： 一、依據教育部98年11月6日台人（二）字第0960164968號書函轉行政院98年10月25日院授人企字第0960064026號函辦理。 二、依行政院頒「員工協助方案推動計畫」肆之一及三規定，各機關得視業務性質及同仁需要，訂定專屬性的員工協助方案，提供各項服務。．．．並運用適當場合及管道，透過宣導說明會、演講、研討會等活動宣導及推廣。 擬辦：擬奉 核可後依實施計畫辦理。 敬請 核示 敬會（蓋職章後需加註日期時間） 會計室 學務處 輔導室 圖書館 國立二林高級工商職業學校開會通知（稿） 受文者： 發文日期：中華民國98年10月1日 發文字號：二工商人○○字第0960000號 速別：最速件 密等及解密條件或保密期限：普通 附件：議程資料 開會事由：本校98年度職員甄審委員會議（一般行政系書記甄選）。 開會時間：中華民國98年10月12日（星期三）下午15時。 開會地點：本校行政大樓二樓第二會議室 主持人：○○○主任 聯絡人及電話：○○○ 04-8962132轉370 出席者：○○○委員、○○○委員、○○○委員、○○○委員、 ○○○委員、○○○委員、○○○委員、○○○委員、 ○○○委員、○○○委員、○○○委員。 列席者：○○○主任 副本： 備註： 校長 陳 ○ ○ 公文處理步驟(一) 收文及分文應注意事項 1、簽收：逐一查對點收， 按時送達。 2、拆驗：檢視發文日期與送達日期是否相稱。 3、分文：