厦门华荣食品有限公司通讯补贴管理制度.docVIP

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 编制/日期： 编 号：WI-RS-MS-1011 审核/日期： 版 本： 1-0 批准/日期： 颁布日期： 密 级： 受 控 号： 厦门华荣食品有限公司 通讯补贴管理制度 编号：WI-RS-MS-1011 第1-0版 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 修改记录 修改次数 修改日期 页码 描 述 文件申请单编号 1.0目的 提高工作效率 2.0适用范围 2.1总经办：总经理 2.2供应链部：供应链总监、主任、OEM专员、采购员、生产计划员 2.3品质控制部：经理、主任、工程师 2.4人事行政部：经理、主任、数据专员、人力资源专员、司机 2.5财务部：经理、主任 2.6市场销售部：市场销售部总监、销售运作经理、业务经理、产品经理、推广专员、业务代表、文员 2.7工程技术部：经理、主任、工程师 3.0补贴标准 序号 职 务 月补贴（限额）标准（元） 备 注 1 总经理 实报实销 月结发票 2 市场销售部总监 实报实销 月结发票 3 闽东北、漳龙、三明业务经理 500 月结发票 4 供应链总监 400 月结发票 5 销售运作经理、业务经理、工程技术部经理 300 月结发票 6 品质控制部经理、人事行政部经理、财务部经理、生产经理、产品经理 150 月结发票 7 主任、推广专员、采购员、OEM专员、专案文员、数据专员、工程师、生产计划员 100 月结发票 8 业务代表、人事行政专员、领班、司机 50 月结发票 4.0话费补贴报销程序 填写凭证→上级主管审批→人事行政部审核→财务部审核、办理 5.0其他 5.1凭通讯公司提供的月结发票进行报销； 5.2在补贴限额内实报实销，超过限额部分不给予报销，如超额有特殊原因需要经总经理批准后方能给予报销； 5.3如发票金额低于可报销额度但发票上有体现充值卡抵扣金额的，应附上充值卡发票合并报销，否则，按实际发票金额给予报销； 5.4员工在填写报销单时，名字应用中文字体且字迹端正，部门归属和职务应注明，以方便按照补贴标准审核； 5.5考虑到费用归集及审核的工作量，月话费在150元（含）以上的逐月进行报销，即本月报销上月份的话费；月话费在150元以下的按季度进行报销，即第４月份报销上一季度的话费； 5.6参与电话费补贴的员工应将使用的电话号码报给人事行政部备案，并给予公开，保证在需要的时候能够联系得到，报销发票上记载的电话号码应与报给行政部备案的电话号码一致； 5.7本制度自签发之日起执行。