广告材料管理纲要.docVIP

可口可乐装瓶商 生产东莞有限公司 Type of Document 文件类型： 纲要 Issued Date 颁布日期： 2004/10/22 广告材料管理纲要 Confidential 密级： 仅供内部使用 Document Ref. Code文件代码：R-EA-003 Version Number版本号 第 1.0 版 Page PAGE 2 of NUMPAGES 5 Prepared by/编制者： Reviewed by/审阅者： Authorized by/批准者： ____________________ ____________________ ____________________ Date/日期： Date/日期： Date/日期： 目的 通过正确合理地使用广告材料，为公司创造正面形象，有力地影响消费者购买我司的产品。 范围适用于外事部负责的室外广告牌、广告礼品及其它任何具有可口可乐公司商标图案的广告材料。 职责 总经理负责费用预算的审批。 行政人事总监负责本纲要的有效性。 外事部负责联系和跟进广告发布、礼品制作、不合格商标材料的销毁等具体事项。 定义 广告材料(Advertising Material)－广告材料是指带有可口可乐公司的标志、印刷材料 和可口可乐公司注册商标记号的户外广告牌和广告礼品等。 认可的广告材料供应商(Approved Advertisement Material Supplier)－一个供应商， 证明其有能力生产符合区域公司营销服务部所颁发的颜色规格和注册商标使用要求的材料。对供应方提供的每种注册商标品种都要得到认可。 废弃的有注册商标的广告材料(Obsolete Trademarked Advertisement Material) －被新型广告材料替代的广告材料。所谓新型广告材料是指颜色、尺寸、形状、或其它设计方面不同者，且已经过了投入/试出期。 低于标准的有注册商标的广告材料(Substandard Trademarked Adverdiement Material) -一种广告材料，它有相当的损坏，以致改变了性能，或产品形象不符合区域公司 的规格或准则。 程序 纲要说明 本公司不大规模参与广告材料的定购和制作，但如果业务需要则仍需遵循本纲要及SOP。 使用经认可的广告材料 采取措施，确保只能使用由经区域公司认可的供应商供给的合格广告材料。 如果区域公司将供应商审批职责交给本公司，则本公司必须确保供应商及其供应的广告材料的正确使用。同时，将所有批准文件抄送给区域公司。 维持一个经过批准的供应商清单 必须有一份经过批准的供应商清单及其被批准供应的特定的广告材料。 市场上广告材料的状态和外观形象维护 本公司必须有程序文件来确保市场中的广告材料状态和外观是合格的。 市场中的广告材料状态和外观情况由经过培训或有经验的人员进行市场检验；同时鼓励所有员工一旦发现广告情况不能代表公司的形象即及时报告。 检验所有新的广告材料，确保其符合可口可乐公司的颜色规格和注册商标使用规格。 商标材料的销毁和处置 标有可口可乐公司商标的材料，如室外广告和礼品材料等应废弃、低于标准或不再为合格商业活动所需要时，应予以销毁和处理，以防未经授权而被使用。 将废弃的商标材料交给第三方销毁时，第三方必须是废品销毁业中单位，同时保留书面销毁证明。 具体操作详见“广告材料管理SOP”（SOP-EA-AM-001） 培训 对外事部、行政人事部相关人员进行广告材料管理纲要和标准操作程序的培训并做好记录。参见培训纲要 (R-HR-002) 更正行动 当出现不良倾向或不符合项时，必需调查根本原因，制定防止其再发生的更正行动，实施并评估更改效果。参见更正和预防行动纲要(R-MR-002) 记录 保留以下记录做为本纲要执行的客观证据： 培训记录 更正行动记录 供应商清单 广告材料采购、管理表 参考文献 本文件支持并引用TCCQS纲要 AV-R-121.1 广告材料 WD-R-141.1商标材料的销毁和处置 本文件 广告材料SOP （SOP-EA-AM-001）由支持。 相关纲要：更正和预防行动纲要《R-MR-002》 培训纲要《R-HR-TN-001) 附件 无